2種快速計算多個Word文檔的頁面和單詞總數的方法

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在本文中,我們將向您展示兩種快速有效的方法來計算多個Word文檔的頁面和單詞的總數。

有時,在處理一個長文檔時,我們傾向於將內容拆分為幾個Word文件,例如在多個文檔中放置不同的章節。 然後,要計算頁面和單詞的總數,可能會有些累,因為您必須打開每個單獨的文檔並檢查信息。

因此,我們列出了2種快速方法來幫助您節省寶貴的時間。

方法1:檢查文件夾中的詳細信息

本文中,我們將在Windows 7環境下給出一個示例。

  1. 首先,將所有要檢查的文檔組織在一個文件夾中。
  2. 然後打開文件夾,然後單擊“更改視圖”旁邊的“更多選項”按鈕。  點擊“更多選項”
  3. 接下來單擊“詳細信息”。選擇“詳細信息”
  4. 現在,右鍵單擊標題行,然後選擇“更多”。右鍵單擊->單擊“更多”
  5. 在“選擇詳細信息”對話框中,選中“頁數”和“字數”框。
  6. 然後單擊“確定”。選中“頁面”和“字數”框->單擊“確定”

現在將有2個新列,分別顯示每個文檔的頁面和單詞。 您只需要將這些數字加在一起。新專欄

但是,此方法僅在每個文件中為您提供大約數量的單詞。 因此,要獲得更準確的數字,可以選擇方法2。

方法2:創建一個宏

  1. 同樣,將所有 tar首先將文件放在一個文件夾中。
  2. 然後打開Word並單擊“開發人員”選項卡。
  3. 接下來,單擊“ Visual Basic”以打開VBA編輯器。 或者您只需按“ Alt + F11”。單擊“開發人員”->單擊“ Visual Basic”
  4. 現在,單擊“普通”和“插入”。
  5. 然後選擇“模塊”。單擊“常規”->單擊“插入”->選擇“模塊”
  6. 接下來,雙擊新模塊,並將以下代碼粘貼到編輯區域:
Sub GetAllPageNumbers()
  Dim objWordApplication As Word.Application
  Dim nPageNumber As Long
  Dim nWordNumber As Long
  Dim objFile As Variant
  Dim objFileSystem As Object
  Dim objFolders As Object

  nPageNumber = 0
  Set objWordApplication = New Word.Application
  Set objFileSystem = CreateObject("scripting.filesystemobject")
  Set objFolders = objFileSystem.getfolder("C:\Users\Test\Desktop\files")  

  For Each objFile In objFolders.Files
    '  Only process non-hidden files
    If (objFile.Attributes And 2) = 0 Then
      With objWordApplication
        .Documents.Open (objFile)
        nPageNumber = nPageNumber + .ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
        nWordNumber = nWordNumber + .ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticWords)
        .ActiveDocument.Close (False)
      End With
    End If
  Next objFile

  MsgBox ("pages:" & nPageNumber & " " & "words:" & nWordNumber)

  Set objFile = Nothing
  Set objFileSystem = Nothing
  Set objFolders = Nothing
  Set objWordApplication = Nothing
End Sub
  1. 最後,單擊“運行”。 然後,您將看到一個消息框,指示頁碼和單詞總數,例如:粘貼代碼->單擊“運行”消息框

注意:“ C:\ Users \ Test \ Desktop \ files”是指文件夾位置。

當心文件損壞

由於我們每天都必須處理各種報告,因此建議備份一些關鍵文件以防它們損壞,因為備份始終是保護文件完整性的安全網的重要組成部分。 但是,事實是備份也可能使損壞失敗。 那就是您需要卓越的時候 損壞的Word文件恢復工具

作者簡介:

陳薇薇(Vera Chen)是 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 xlsx數據問題修復工具 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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