Outlook日記功能支持用戶記錄和跟踪電話。 如果您經常在商務電話會議中寫下一些筆記，為什麼不使用Outlook日記？ 本文將研究此功能並詳細介紹其操作。
通常，您必須經常向客戶或同事打商務電話。 在通話過程中，您可能需要記錄一些筆記。 在這種情況下，通常情況下，您可能會習慣於用筆和紙手工寫下筆記。
實際上，如果您打算呼叫Outlook中已存在的特定聯繫人，為什麼不通過Outlook日記功能記錄和跟踪電話？ 它不僅可以跟踪呼叫的持續時間，而且還可以將呼叫連接到特定的聯繫人，並允許您直接在日記條目中鍵入註釋。 另外，您可以在以後的任何時間在Outlook中查看呼叫日誌。 如果需要，您也可以發送呼叫日誌。 這是詳細的步驟。
使用Outlook日記記錄和跟踪電話
- 對於作為tart，啟動Outlook並切換到“聯繫人”窗格。
- 然後找到您要呼叫的源聯繫人並確定其位置。
- 接下來，右鍵單擊選定的聯繫人，然後從右鍵單擊菜單中選擇“呼叫”>“業務”或“家庭”或“移動”。
- 隨後，在新彈出的“新呼叫”對話框中，您應首先勾選“在出現以下情況時創建新日記帳分錄”選項。tar撥打新電話”。
- 然後點擊“ Start通話”按鈕。
- 之後，將打開一個新的日記帳分錄。 現在，您可以根據需要更改預設的主題和條目類型。 然後點擊“ Start計時器”按鈕。
- 計時器將tar工作。 然後，在通話過程中，您可以隨意在正文中鍵入筆記，如下圖所示。
- 通話結束後，可以單擊功能區中的“暫停計時器”按鈕停止計時器，然後單擊“保存並關閉”按鈕保存日記帳分錄。
- 最後，您可以切換到“文件夾列表”導航窗格，然後打開“日記”。 然後，在時間軸中，您可以找到上一個電話日記條目。
加強您的Outlook保護
眾所周知，即使Outlook功能豐富，它還是容易受到攻擊。 也就是說，它可能由於各種因素而損壞，例如不正確的關閉，病毒感染和惡意軟件攻擊等。 因此，為了保護Outlook數據，您必須不斷加強對Outlook的保護，包括堅持進行定期備份和保持經驗豐富。 Outlook數據修復實用程序 便利。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復損壞的SQL數據庫 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM