6 phương pháp nhanh chóng để chèn chữ ký cá nhân vào tài liệu Word của bạn

Trong bài viết hôm nay, chúng tôi cung cấp cho bạn 6 phương pháp nhanh chóng khác nhau để chèn chữ ký cá nhân vào tài liệu Word của bạn.

Đôi khi, khi làm việc trên tài liệu Word, chúng ta thường phải chèn chữ ký cá nhân của mình vào tệp. Ví dụ: nó có thể bao gồm tên, số điện thoại và địa chỉ, v.v., có thể cho phép mọi người liên hệ với chúng tôi. Tuy nhiên, việc nhập những văn bản này mỗi lần theo cách thủ công có thể gây mệt mỏi và tốn thời gian. Vì vậy bạn phải trải qua những cách sau để học cách làm việc hiệu quả.

Phương pháp 1: Sử dụng Macro

Bạn có thể ghi macro trước rồi chạy macro sau khi bạn cần nhận được các văn bản tương tự. Dưới đây là chi tiết:

1. Trước tiên, hãy đảm bảo tab “Nhà phát triển” được thêm vào Dải băng của bạn. Để biết các bước chi tiết, bạn có thể tham khảo bài viết này: Cách chèn nhạc nền vào tài liệu Word của bạn
2. Tiếp theo, đặt con trỏ vào vị trí chữ ký cá nhân của bạn xuất hiện.
3. Sau đó nhấp vào tab "Nhà phát triển".
4. Sau đó nhấp vào “Ghi macro” trong nhóm “Mã”.
5. Tiếp theo hộp thoại “Record Macro” sẽ bật lên. Vì vậy, hãy nhập vào hộp văn bản “Tên macro”.
6. Sau đó chọn “Tất cả tài liệu” trong hộp danh sách “Lưu trữ macro trong”. Nhân tiện, bạn có thể gán macro cho nút hoặc bàn phím. Để được hướng dẫn cụ thể, vui lòng truy cập: Cách xóa định dạng của văn bản đã dán bằng Macro và VBA trong Word của bạn
7. Tiếp theo, nhấp vào “OK” để bắt đầu ghi macro.
8. Bây giờ bạn nhập thông tin chữ ký của bạn vào tài liệu của bạn. Và bạn có thể chèn hình ảnh chữ ký.
9. Tiếp theo, nhấp vào “Dừng ghi” trong tab “Nhà phát triển”.
10. Lần tới khi bạn cần sử dụng các văn bản tương tự, chỉ cần nhấp vào “Nhà phát triển”.
11. Sau đó đi tới “Macro”.
12. Tiếp theo chọn tên macro phù hợp.
13. Cuối cùng, nhấp vào “Chạy” và bạn sẽ nhận được chính xác văn bản và hình ảnh bạn đã nhập khi ghi macro. Chắc chắn, nếu bạn đã gán macro cho nút hoặc bàn phím ở bước 6, bạn có thể bắt đầu chạy macro bằng cách nhấp vào nút hoặc nhấn bàn phím ở bước 10.

Cách 2: Chèn văn bản

1. Để bắt đầu, hãy mở một tài liệu Word mới. Và nhập văn bản chữ ký của bạn vào đó và lưu tệp.
2. Lần tới khi bạn cần, hãy đặt con trỏ đúng cách trước tiên.
3. Sau đó nhấp vào tab "Chèn".
4. Và nhấp vào nút hình tam giác lộn ngược trên “Đối tượng”.
5. Tiếp theo chọn “Văn bản từ tệp”.
6. Bây giờ trong cửa sổ “Chèn tệp”, hãy tìm và nhấp vào tệp lưu trữ chữ ký cá nhân của bạn.
7. Sau đó nhấp vào nút “Chèn” và bạn sẽ chèn đầy đủ chữ ký cá nhân vào tài liệu Word của mình.

Phương pháp 3: Sử dụng trường

1. Đầu tiên, hãy nhấp vào tab “Tệp”.
2. Sau đó nhấp vào “Tùy chọn” để mở hộp thoại “Tùy chọn Word”.
3. Tiếp theo nhấp vào tùy chọn “Nâng cao”.
4. Và trong trang “Chung”, nhập chữ ký cá nhân của bạn vào hộp văn bản “Địa chỉ gửi thư”.
5. Và nhấp vào “OK” để lưu thay đổi.
6. Sau này khi bạn cần văn bản, trước tiên chỉ cần nhấp vào tab “Chèn”.
7. Sau đó nhấp vào “Phần nhanh” trong nhóm “Văn bản”.
8. Và chọn “Trường” trên menu danh sách.
9. Bây giờ trong hộp thoại “Trường”, chọn “Sử dụng thông tin” cho “Danh mục”.
10. Sau đó chọn tên trường “Địa chỉ người dùng”.
11. Cuối cùng, nhấp vào “OK”.

Văn bản bạn nhận được sẽ ở dạng mã trường và khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ hiển thị bóng màu xám. Trong khi đó, bạn chỉ có thể lấy được văn bản đã định dạng lại mà không có hình ảnh chữ ký.

Phương pháp 4: Chọn từ Thư viện văn bản tự động

1. Đầu tiên, nhập văn bản của bạn vào một tài liệu và chọn nó.
2. Thứ hai, nhấp vào tab "Chèn".
3. Sau đó nhấp vào “Phụ tùng nhanh”.
4. Tiếp theo chọn “Văn bản tự động”.
5. Và nhấp vào “Lưu lựa chọn vào Thư viện văn bản tự động”.
6. Bây giờ hộp thoại “Tạo khối xây dựng mới” sẽ bật lên. Chỉ cần đặt tên cho văn bản.
7. Sau đó nhấp vào “OK”.
8. Khi phải sử dụng văn bản, bạn chỉ cần lặp lại bước 2, 3, 4.
9. Sau đó chọn khối “Thông tin cá nhân”.

Phương pháp 5: Sử dụng tùy chọn tự động sửa

1. Đầu tiên, nhập chữ ký cá nhân bao gồm hình ảnh chữ ký vào tài liệu mới và chọn nó.
2. Sau đó nhấp vào "Tệp".
3. Sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
4. Và trong hộp thoại “Tùy chọn Word”, trước tiên hãy nhấp vào “Proofing”.
5. Sau đó nhấp vào nút “Tùy chọn tự động sửa lỗi”.
6. Bây giờ trong hộp thoại “AutoCorrect”, bạn có thể thấy chữ ký cá nhân nằm trong hộp văn bản “With”. Nhập ký hiệu vào hộp văn bản “Thay thế”. Chẳng hạn, ở đây chúng ta sẽ gõ “#”.
7. Sau đó nhấp vào “Thêm”.
8. Và nhấp vào “OK”.
9. Cuối cùng, hãy nhớ nhấp vào “OK” trong hộp thoại “Tùy chọn Word”.
10. Bây giờ, lần sau bạn có thể nhận được văn bản tương tự cùng với hình ảnh chữ ký chỉ bằng cách nhập biểu tượng. Và nhấn “Backspace”, bạn sẽ chỉ nhận được biểu tượng.

Phương pháp 6: Tạo chữ ký số

Ngoài tất cả các phương pháp trên, còn có phương pháp thứ sáu. Trên thực tế, chữ ký số cũng có thể cung cấp cho bạn một số thông tin. Có bài viết trước của chúng tôi để bạn ghé thăm: 2 phương pháp để thêm chữ ký số vào tài liệu Word của bạn

So sánh 6 phương pháp

Tốt hơn nên chuẩn bị cho sự tham nhũng của Word

Tóm lại, bạn đã hiểu Word có rất nhiều chức năng. Tuy nhiên, là phần mềm máy tính, nó có một số nhược điểm chung. Và một trong số đó dễ mắc lỗi, ít nhiều dẫn đến hư hỏng tập tin. Vì vậy, bạn phải có một công cụ để sửa file Word bị hỏng trước.

Giới thiệu tác giả:

Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm công cụ sửa lỗi xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm