Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung giới thiệu cho bạn 2 phương pháp để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Word của bạn.
Không có gì lạ khi mọi người chọn sử dụng chữ ký điện tử để ngăn người khác thay đổi tệp của họ. Ai cũng biết rằng chúng ta có thể nhập mật khẩu để bảo vệ an toàn cho file Word. Trên thực tế, Word cũng cho phép bạn thêm chữ ký điện tử của riêng mình vào tài liệu để bảo vệ tính toàn vẹn của nó. Vì vậy, chủ đề của chúng ta hôm nay là thảo luận về các phương pháp để đạt được điều đó.
Phương pháp 1: Thêm chữ ký hiển thị
- Đầu tiên, mở tài liệu Word mà bạn cần thêm chữ ký.
- Sau đó đặt con trỏ tại vị trí có chữ ký.
- Tiếp theo, nhấp vào tab Chèn Chèn.
- Sau đó chọn tùy chọn “Dòng chữ ký” trong nhóm “Văn bản”.
- Bây giờ hộp thoại “Microsoft Word” sẽ hiển thị. Chỉ cần nhấp vào “OK”.
- Và bây giờ bạn sẽ mở hộp thoại “Cài đặt chữ ký”. Nhập thông tin, chẳng hạn như tên người ký, tiêu đề, địa chỉ e-mail, v.v.
- Tiếp theo, bạn có thể chọn tích vào ô “Cho phép người ký thêm nhận xét trong hộp thoại Ký” và “Hiển thị ngày ký trong dòng chữ ký” tùy thích.
- Sau đó nhấp vào “OK”.
- Bây giờ bạn thấy một dòng chữ ký và chữ ký trên tài liệu. Nhấp chuột phải vào nó.
- Sau đó chọn tùy chọn “Đăng ký”.
- Một lần nữa, hộp thoại “Microsoft Word” sẽ bật lên. Nhấp vào “OK”, quá.
- Và trong hộp thoại “Nhận ID kỹ thuật số”, hãy chọn “Tạo ID kỹ thuật số của riêng bạn”. Chắc chắn, bạn có thể chọn “Nhận ID kỹ thuật số từ đối tác của Microsoft”. Nhưng điều này thường đòi hỏi tiền và công cụ để tải xuống. Vì vậy, ở đây chúng tôi sẽ tiếp tục với chủ đề tạo ID kỹ thuật số của riêng mình.
- Sau đó nhấp vào “OK”.
- Trong hộp thoại “Tạo ID kỹ thuật số”, trước tiên hãy nhập thông tin của bạn.
- Sau đó nhấp vào “Tạo”.
- Và bây giờ trong hộp thoại “Ký”, hãy nhập tên của bạn vào hộp văn bản phía trên dòng chữ ký. Hoặc bạn có thể nhấp vào “Chọn hình ảnh” để nhập hình ảnh có chứa chữ ký của bạn.
- Tiếp theo nhấp vào nút “Đăng ký”.
- Và trong hộp thoại “Xác nhận chữ ký”, nhấp vào “OK”.
Bây giờ tài liệu của bạn có dấu “Được đánh dấu là cuối cùng”. Mọi nỗ lực chỉnh sửa tài liệu này sẽ dẫn đến việc chữ ký bị mất hiệu lực. Và trên thanh trạng thái, có một dấu chữ ký, cho biết tài liệu này có chứa chữ ký, chẳng hạn như bên dưới:
Phương pháp 2: Thêm chữ ký ẩn
- Tương tự, trước tiên hãy mở một tài liệu Word.
- Sau đó nhấp vào tab "Tệp".
- Tiếp theo nhấp vào tùy chọn “Thông tin”.
- Và sau đó nhấp vào biểu tượng “Protect Document” ở bên phải.
- Chọn “Thêm chữ ký số” trên menu thả xuống.
- Sau đó nhấp vào “OK” trong hộp thoại “Microsoft Word”.
- Bây giờ nếu bạn chưa bao giờ thêm chữ ký trước đây, bạn chỉ cần làm theo từ bước 12 đến bước 18 để tạo một chữ ký trước. Và nếu bạn đã có, bạn sẽ thấy hộp thoại “Ký” ở bước này. Bạn có thể nhập mục đích ký tài liệu này vào hộp văn bản.
- Sau đó, bạn cũng có thể nhấp vào nút “Thay đổi” nếu có thông tin sai.
- Đi đến nhấp vào nút "Ký".
- Một lần nữa, bạn sẽ được chào đón bằng hộp thoại “Xác nhận chữ ký”. Chỉ cần nhấp vào “OK”.
Bạn có thể nhận được kết quả tương tự như trong phương pháp 1, chỉ có điều là bạn không thể nhìn thấy chữ ký.
Các bước để Xóa chữ ký
- Mở tài liệu có chữ ký.
- Sau đó nhấp vào "Tệp".
- Tiếp theo chọn tùy chọn “Thông tin”.
- Sau đó nhấp vào “Xem chữ ký”.
- Bây giờ bạn có thể thấy chữ ký ở phía bên phải của tài liệu Word. Nhấp vào nó.
- Sau đó chọn tùy chọn “Xóa chữ ký”.
- Nhấp vào “Có” trong hộp thoại “Xóa chữ ký”.
- Sau đó nhấp vào “OK” trong hộp thoại “Đã xóa chữ ký”.
- Bằng cách sử dụng các bước trên, bạn có thể xóa chữ ký vô hình. Nếu bạn muốn xóa cái có thể nhìn thấy, chỉ cần làm theo các bước trên. Và bạn sẽ đạt được hiệu ứng dưới đây:
- Tiếp theo, nhấp vào nó và nhấn “Xóa”. Nó sẽ biến mất mãi mãi.
Biện pháp khắc phục lỗi tệp
Chúng tôi luôn muốn đảm bảo tính bảo mật cho tệp của mình nhất có thể. Tuy nhiên, chúng tôi luôn nhận được các tệp bị hỏng do nhiều lý do. Vì vậy, chúng tôi đang rất cần một công cụ để sửa chữa tập tin doc. Không còn nghi ngờ gì nữa, một sản phẩm sửa chữa chuyên dụng có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và năng lượng.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm hỏng xls sửa chữa và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm