Om Exchange Offline-mapp (OST) Fil

När Outlook används i kombination med Microsoft Exchange Server kan du ställa in att den ska fungera med Exchange-postlådan offline. Vid den tiden kommer Outlook att göra en exakt kopia av din brevlåda på Exchange Server, kallad offline-mappar, och lagra den i en lokal fil, som kallas offline-mapp fil och har en.ost filtillägg. OST är förkortningen för ”Offline Storage Table”.

När du arbetar offline kan du göra allt med offline-mappar precis som om det vore brevlådan på servern. Du kan till exempel skicka e-postmeddelanden som faktiskt placeras i offlineutkorgen, du kan också ta emot nya meddelanden från de andra e-postlådorna online och du kan göra ändringar i e-postmeddelandena och andra objekt som du vill. Alla dessa ändringar återspeglas dock inte i din brevlåda på Exchange-servern förrän du ansluter till nätverket igen och synkroniserar offline-mapparna med servern.

Under synkroniseringsprocessen kommer Outlook att ansluta till Exchange-servern via nätverket, kopiera alla ändringar som gjorts så att offline-mapparna blir identiska med brevlådan igen. Du kan välja att bara synkronisera en specifik mapp, en grupp mappar eller alla mappar. En loggfil kommer att användas för att spela in all viktig information om synkroniseringen, för din referens senare.

Sedan Outlook 2003 introducerar Microsoft ett Cachat Exchange-läge, som faktiskt är en förbättrad version av original offline-mappar. Det finns i effektivare synkroniseringsmekanismer och bekvämare offlineoperationer.

Offlinemappar eller Cachat Exchange-läge har flera fördelar:

  1. Gör det möjligt för dig att arbeta med din Exchange-postlåda även om det inte finns några nätverksanslutningar tillgängliga.
  2. När katastrof inträffar på Exchange-servern, som serverkrascher, serverdatabasskada etc., innehåller offline-mappfilen på den lokala datorn fortfarande en kopia av din Exchange-postlåda med några offlineuppdateringar. Vid den tiden kan du använda DataNumen Exchange Recovery att återhämta sig most av innehållet i din Exchange-postlåda genom att skanna och bearbeta data i lokal offline-mappfil.

Offlinemappen (.ost) -fil, som Outlook-personliga mappar (.pst) -fil, finns normalt i en fördefinierad mapp.

För Windows 95, 98 och ME är mappen:

C: WindowsApplication DataMicrosoftOutlook

or

C: WindowsProfileranvändarnamnLokala inställningarApplikationsdataMicrosoftOutlook

För Windows NT, 2000, XP och 2003-servern är mappen:

C: Dokument och inställningaranvändarnamnLokala inställningarApplikationsdataMicrosoftOutlook

or

C: Dokument och inställningaranvändarnamnApplikationsdataMicrosoftOutlook

För Windows XP är mappen:

C: Användarens användarnamnAppDataLocalMicrosoftOutlook

or

C: Dokument och inställningaranvändarnamnLokala inställningarApplikationsdataMicrosoftOutlook

För Windows Vista är mappen:

C: Useruser nameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

För Windows 7 är mappen:

C: AnvändarnamnAppDataLocalMicrosoftOutlook

Du kan också söka efter filen “*.ost”På din lokala dator för att hitta platsen för filen.

Vårt OST filen är den lokala kopian av din Exchange-postlåda, som innehåller alla dina most viktiga personliga kommunikationsdata och information, inklusive e-post, mappar, sosts, möten, mötesförfrågningar, kontakter, distributionslistor, uppgifter, uppgiftsförfrågningar, tidskrifter, anteckningar etc. När du har olika problem med din postlåda eller offline-mappartill exempel kraschar Exchange-servern eller så kan du inte synkronisera offlineuppdateringarna med servern, vi rekommenderar starkt att du använder DataNumen Exchange Recovery för att återställa all data i den.

Microsoft Outlook 2002 och tidigare versioner använder en gammal OST filformat som har en filstorleksgräns på 2 GB. Vårt OST filen skadas när den når eller överstiger 2 GB. Du kan använda DataNumen Exchange Recovery för att skanna överdimensionerade OST fil och konvertera den till en PST-fil i Outlook 2003-format som inte har någon begränsning på 2 GB filstorlek, eller dela upp den i flera PST-filer som är mindre än 2 GB om du inte har installerat Outlook 2003 eller högre versioner.

Referenser: