Vad är överdimensionerat OST Filproblem?

Microsoft Outlook 2002 och lägre versioner begränsar storleken på offline-mappen (OST) fil till 2 GB. När filen når eller överskrider den gränsen kommer du att stöta på ett eller flera av följande fel:

  • Det går inte att öppna eller ladda OST fil alls.
  • Det går inte att lägga till nya data i OST fil.
  • Kan inte synkronisera OST fil med Exchange-servern.
  • Se olika felmeddelanden under synkroniseringsprocessen.

Detta kallas överdimensionerat OST filproblem.

Microsoft Outlook och Exchange har inga inbyggda funktioner för att rädda de stora OST fil. Microsoft släppte bara flera servicepaket så att när OST filstorlek närmar sig gränsen på 2 GB, Outlook visar några felmeddelanden och slutar acceptera nya data. Denna mekanism kan till viss del förhindra OST filen är för stor. Men när gränsen har uppnåtts kan du knappast göra någonting med OST fil, till exempel skicka / ta emot e-post, boka möten, skriva anteckningar, synkronisering etc., såvida du inte tar bort större delen av data från OST fil och komprimera den därefter för att minska storleken till mindre än 2 GB. Detta är mycket obekvämt när data in OST filen blir större och större.

Sedan Microsoft Outlook 2003, en ny OST filformat introduceras, vilket stöder Unicode och inte har 2 GB storleksgräns längre. Därför, om du använder Microsoft Outlook 2003 och högre versioner, och OST filen skapas i det nya Unicode-formatet, då behöver du inte oroa dig för det stora problemet.

Symptom:

1. När du försöker ladda en överdimensionerad OST fil, kommer du att se felmeddelanden, såsom:
Fel har upptäckts i filen xxxx.ost. Avsluta alla e-postaktiverade applikationer och använd sedan reparationsverktyget för inkorg.
där 'xxxx.ostär namnet på OST fil som ska laddas.
2. När du försöker lägga till nya meddelanden eller andra objekt i OST fil, genom synkronisering eller andra operationer, och under processen, OST filen når eller går längre än 2 GB, du hittar att Outlook bara slutar acceptera nya data utan klagomål, eller så kommer du att se felmeddelanden, till exempel:
Uppgift 'Microsoft Exchange Server' rapporterade fel (0x00040820): 'Fel i bakgrundssynkronisering. I most fall finns ytterligare information tillgänglig i en synkroniseringslogg i mappen Borttagna objekt. '
or
Fel i bakgrundssynkronisering. I most fall finns mer information tillgänglig i en synkroniseringslogg i mappen Borttagna objekt.
or
Det går inte att kopiera objektet.

Lösning:

Som nämnts ovan har Microsoft inte ett tillfredsställande sätt att lösa överdimensionerade OST filproblem. Den bästa lösningen är vår produkt DataNumen Exchange Recovery. Det kan återställa den överdimensionerade OST fil enkelt och effektivt. För att göra detta finns det två alternativa metoder:

  1. Om du har Outlook 2003 eller högre versioner installerade på din lokala dator kan du göra det konvertera överdimensionerade OST fil till en PST-fil i det nya unicode-formatet i Outlook 2003, som inte har 2 GB-gränsen längre. Detta är den föredragna metoden.
  2. Om du bara har installerat Outlook 2002 eller lägre versioner kan du göra det dela överdimensionerade OST fil till flera mindre PST-filer. Varje PST-fil innehåller en del av data i originalet OST fil, men den är mindre än 2 GB och oberoende av varandra så att du kan komma åt den separat med Outlook 2002 eller lägre versioner. Denna metod är lite obekväm eftersom du behöver hantera flera PST-filer efter delningsoperationen. Och du måste fortfarande möta det stora problemet med stora problem när någon PST-fil når 2 GB senare.

Referenser: