Hur man använder frågekriterier i MS Access effektivt

Den här artikeln förklarar vikten och användningen av Query Criteria i MS Access samtidigt som man förklarar en lämplig metod för att använda den.

Fråga Kriterier används för att hämta specifika objekt från en Access-fil. Användare använder frågekriterier för att hämta sök- och visningsdata utan att göra en djupgående sökning i databasen. Om en artikel eller information matchar alla kriterier som anges av användaren visas den automatiskt i sökresultaten. Detta hjälper till att spara tid och energi för användaren. Användare använder frågekriterier när de vill begränsa resultaten av sin fråga baserat på specifika värden i databasfälten.

Funktion och funktioner för frågekriterier

• Frågekriterier är ett åtkomstuttryck som jämför värden för frågefält för att avgöra om en post som innehåller varje värde ska inkluderas eller inte.
• Frågekriterier tillåter användare att nollställa en specifik information från deras Access-databaser.
• För en mer specifik frågesökning bör användarna använda flera kriterier i sin fråga. Användare kan lägga till flera fält i sina frågekriterier för att göra sin fråga mer specificerad mot ett visst databasavsnitt.
• Vissa kriterier är komplexa medan andra är enkla och fungerar genom grundläggande konstanter och operatörer. De komplexa kriterierna kan kräva att användarna använder specialoperatörer, funktioner eller så kan de kräva att de infogar fältreferenser.
• För att lägga till kriterier i en fråga måste användaren öppna det med hjälp av designvyn. Med hjälp av Design View kan användare enkelt lägga till så många fält i hans / hennes kriterier utan krångel eller förvirring.
• Användare kan identifiera sina specifika kriterier genom att visa eller analysera frågeresultatet.

Steg för att använda frågekriterier i MS Access

• Steg 1: Öppna Access Database-fil som du vill hämta data från. Gå sedan till fliken "Skapa" och välj frågeställningen.
• Steg 2: Gå nu till tabelldialogen och välj den tabell som du vill hämta data för.
• Steg 3: Nu måste användaren skapa en fråga genom att lägga till några fält i greppavsnittet från sin databas. Om en användare till exempel har åtkomst till en CustomerData-tabell kan de lägga till land, förnamn, efternamn och e-post i rutnätet.
• Steg 4: När frågan har skapats måste användaren köra den, vilket automatiskt genererar frågeresultatet.

Om användarna behöver söka efter en specifik kategori kan de söka efter den samtidigt som de lägger till sitt sökmål i sökkriterierna. Om en användare till exempel vill söka efter kunder som bor i "Frankrike", "Storbritannien" eller "USA" kan de göra det genom att lägga till dessa länder på raden Kundkriterier. Detta hämtar endast data för de kriterier som nämns ovan.

Användare kan också söka efter flera fält genom att lägga till det i sina kriterier.

Query Criteria är ett enkelt sätt som gör det möjligt för användare att komma åt deras data utan att köra en intern sökning. Frågekriterier genererar resultat för specifik information. En fråga är som ett filter som får åtkomst till data som specificerats av användare, baserat på hans / hennes kriterier. Det betyder att hela funktionaliteten i Query Criteria beror på hur en användare definierar sina kriterier för de fält som han vill söka.

Medan MS Access är rikt på funktioner, faller det ibland i robusthet. Om du använder MS Access för företag är det klokt att investera i en Åtkomst till återställningsapplikation.

Författarintroduktion:

Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com