I den här artikeln presenterar vi dig för AutoForm-guiden i MS Access och visar hur lätt det är att skapa formulär med den.
AutoForm-guiden i MS Access är ett av de mest praktiska verktygen i programmet. AutoForm hänvisar till automatiska formulär som kan skapas i MS Access. Som namnet antyder låter AutoForm oss automatiskt skapa formulär för en given fråga eller tabell. Genom AutoForm kan vi få en enkel datainmatning inom några sekunder; detta kommer att baseras på vår valda tabell eller fråga. Det här verktyget är verkligen ett av de snabbaste och bekvämaste sätten att skapa ett formulär i MS Access. När du har valt de tabeller och frågor som du vill använda för att skapa formuläret, ordnar AutoForm automatiskt fälten och producerar ett formulär.
Alla formulär som skapas i AutoForm är baserade på ett fördefinierat autoformat. AutoForm i MS Access består av två olika typer av AutoForm:
- AutoForm för nytt objekt - Det här är mycket enkla datainmatningsformulär utan något som kan anses vara komplicerat eller till och med spännande.
- Byggnadsbaserade automatiska formulär - Dessa kan fortfarande generera former som är lite mer snygga, med detta kan du generera upp till fem olika typer av former, som är:
- Pelar: Alla fält kommer att vara på separata rader med separata etiketter.
- Tabellform: Fälten i varje post visas på samma rad, etiketterna visas bara högst upp.
- datablad: Fälten i varje post visas i rad- och kolumnformat, varvid varje rad innehåller en post och varje kolumn innehåller ett fält. Fältnamnet visas överst i varje kolumn.
- Pivottabell: Det här formuläret öppnas i pivottabellvyn. fälten kan läggas till genom att dra dem från fältlistan till olika vyområden.
- Pivotdiagram: Det här formuläret öppnas i vyn för pivotdiagram; fälten kan läggas till genom att dra dem från fältlistan till olika vyområden.
Att skapa formulär med AutoForm är inget annat än en bit kaka; du kan göra det på några minuter. Stegen för detsamma nämns nedan.
- Gå till databasfönstret.
- Välj formulärikonen i objektfältet.
- Tryck på den nya knappen.
- Välj något av följande AutoForm:
- columnar
- Tabellformat
- Datablad
- pivottabellen
- Pivotdiagram
- Välj frågan eller tabellen du vill använda för att skapa formuläret. Detta val måste göras från listrutan.
- Tryck på OK
En MS-databaskrasch kan äventyra all lagrad data inklusive anpassade formulär som du kanske har skapat.
En Access-databaskrasch kan kompromissa inte bara med dina poster utan även anpassade formulär som du kan ha skapat. Därför skulle det vara logiskt om du någonsin stöter på en Access-krasch Få åtkomst till programvara för reparation av filer tycka om DataNumen Access Repair för att återställa ditt innehåll inklusive formulär, sparade frågor och index. Den här kraftfulla applikationen kan enkelt hantera stora databasfiler och kan också extrahera innehåll från grundligt trasslade MDB-filer.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera mdf-fil och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com