Någon hoppas att Outlook automatiskt kan skapa nya uppgifter när specifika e-postmeddelanden hamnar i deras brevlåda. Men Outlook erbjuder inte den här funktionen som standard. Om du har denna önskan kan du ändå uppnå det med metoden som introduceras i den här artikeln.
Outlook har inget inbyggt stöd för att automatiskt skapa nya uppgifter när du tar emot specifika e-postmeddelanden. Men du kan fortfarande inse det med hjälp av regler och VBA. Om du är intresserad av denna funktion, läs vidare. Följande är detaljerade steg.
Skapa nya uppgifter automatiskt när du tar emot specifika e-postmeddelanden
- Starta först Outlook och aktivera makron.
- Gå till "Arkiv" -menyn och välj "Alternativ".
- I "Outlook-alternativ", flytta till "Trust Center" -fliken och klicka på "Trust Center Settings" -knappen.
- Nästa i "Trust Center" -fönstret, växla till "Makroinställningar" -fliken och välj sedan "Meddelanden för alla makron".
- Klicka på flera “OK” för att aktivera ändringarna och tillbaka till Outlook huvudfönster.
- Gå nu till fliken "Developer" och klicka på "Visual Basic" -knappen.
- I det efterföljande fönstret, hitta och dubbelklicka på “ThisOutlookSession” i projektlistan till vänster.
- Sedan i popup-fönstret "ThisOutlookSession" måste du kopiera och klistra in följande koder i det, som skärmdumpen:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem) Dim obApp As Object Dim NewTask As TaskItem Set obApp = Outlook.Application Set NewTask = obApp.CreateItem(olTaskItem) With NewTask .Subject = Item.Subject .StartDate = Item.ReceivedTime .DueDate = Item.ReceivedTime + 1 .Body = Item.Body .Importance = olImportanceHigh .Save End With Set obApp = Nothing Set NewTask = Nothing End Sub
- Efter det minimerar du den nuvarande “Visual Basic” -skärmen och tillbaka till Outlooks huvudfönster.
- Gå sedan tillbaka till fliken "Hem" och klicka på "Regler" -knappen i gruppen "Flytta". Välj "Hantera regler och varningar" i rullgardinsmenyn.
- I den nya popup-dialogrutan "Regler och varningar" klickar du på "Ny regel".
- En annan dialogruta med “Regelguiden” kommer att uppstå. Du bör lägga upp "Tillämpa regel på meddelanden som jag får" och klicka på "Nästa" -knappen.
- Därefter kan du i den sistnämnda skärmen ange regelvillkoren, nämligen vilken typ av e-post du vill skapa nya uppgifter från. Till exempel om du vill skapa nya uppgifter när du tar emot e-post från din chef:
- Välj "från personer eller offentlig grupp".
- Klicka sedan på länken "personer eller offentlig grupp" i "Steg 2".
- Dubbelklicka på din chefs e-postadress i popup-fönstret "Regeladress" och tryck på "OK".
- Efter att ha reglerat villkoret enligt dina behov, klicka på “Nästa” -knappen.
- Senare skulle du behöva välja åtgärden - "Kör ett skript". Klicka på "ett skript" -länk i rutan "Steg 2". Och en ny liten dialogruta med "Välj skript" kommer att dyka upp, du kan slå på det tidigare tillagda makrot och klicka på "OK".
- Klicka äntligen på två “OK” så kommer du in i den sista skärmen. Här kan du tilldela ett nytt namn för denna regel och granska regelbeskrivningarna. Efter att ha bekräftat inga fel kan du klicka på "Slutför" -knappen.
Därefter, när du får e-postmeddelanden som överensstämmer med regelvillkoren, skapar Outlook motsvarande uppgifter automatiskt. Du kan kontrollera dessa uppgifter i din aktivitetsmapp.
Håll dig vaksam mot skadliga e-postmeddelanden
E-postburet virus har blivit en allt vanligare typ av säkerhetshot. I allmänhet är de skadliga frågorna okända länkar, okända bilagor och inbäddade makron. För att säkra Outlook-data måste vi vara uppmärksamma på riskerna, som att aldrig öppna de misstänkta bilagorna. Dessutom föreslås att du investerar i ett avancerat reparationsverktyg, som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparera Outlook-e-postproblem som en vind.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation SQL Server filskada och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com