En av nackdelarna med att bo i
en värld som domineras av cyberhot är det faktum att vi i slutändan tillämpar säkerhetsåtgärder som gör mer skada än nytta. Ett sådant fall är användningen av Secure Socket Layer (SSL)-kryptering när du skickar e-post via Outlook e-postklient. Även om SSL är ett måste för att komma åt många webbplatser som utför bankverksamhet, är det en överdrift att använda krypteringsstandarden i e-postmeddelanden. Faktum är att många internetleverantörer inte stöder det och när du använder samma i Outlook kan du få ett felmeddelande som nämner fel på säker anslutning.
För att lösa problemet, utför stegen nedan.
Ta bort SSL-tillämpning från ditt Outlook-e-postkonto
- Till start med att först starta Outlook-applikationen och sedan klicka på Tjänster som för övrigt visas under alternativet Verktyg
- Nästa i det efterföljande fönstret för tjänster, gå ut till det specifika e-postkonto som du vill ändra inställningar för
- När kontot har valts klickar du på fliken Egenskaper
- Därefter måste du hitta fliken för serverportnummer och sedan avmarkera alternativrutan som nämner att servern kräver en SSL-anslutning
- Ovanstående avmarkering måste utföras för både Pop3- och SMTP-inställningar individuellt
- När du är klar sparar du bara dina ändringar genom att klicka på Ok
Restart Outlook-applikationen och felmeddelandet om Secure Connect-fel bör inte visas igen.
SSL-tillämpning i Outlook kommer i konflikt med anti-spam-inställningarna i ditt antivirusprogram
I vissa fall, most särskilt med Norton Antivirus-applikationen, kan tillämpning av SSL i e-post komma i konflikt med deras e-postskanning och anti-spam-funktionalitet. Människor som upplever problemet kan helt stänga av e-postskanning i Norton eller ta till att skicka e-postmeddelanden utan SSL-skydd. Most experter tror att det är ganska säkert att undvika att aktivera SSL i Outlook om du inte har att göra med riktigt känsliga e-postmeddelanden. I sådana fall kan du temporarslå på SSL, skicka e-postmeddelanden som du tror behöver skyddas och inaktivera senare SSL-krypteringen.
Ms Outlook e-postklient kräver noggrann hantering och regelbundet underhåll
Om du använder Ms Outlook e-postklient för dina företags e-postmeddelanden bör du alltid göra det peka på att utföra vanliga hushållsuppgifter på den. Outlook-applikationen kräver noggrann hantering och detta innebär att hålla inkorgens storlek i schack för att ta bort motstridiga tillägg. Dessutom bör du som en fråga om stor försiktighet investera i en pst reparation applikation som DataNumen Outlook Repair eftersom det kan spara dina data under en Outlook-krasch. Designad för att hantera most komplexa fall av PST-korruption, kan denna mångsidiga applikation leverera under utmanande omständigheter där most andra verktyg, inklusive reparationsverktyget Inbox från Microsoft, kommer till kort. Dessutom är storleken på en skadad PST-datafil knappast en begränsning för denna kraftfulla applikation. Också om du någonsin hamnar på felplacering av dina PST-filer, kan programmet hjälpa dig att söka upp dem på kort tid.
Författarintroduktion:
Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com / products.htm