En av nackdelarna med att bo i
en värld som domineras av cyberhot är det faktum att vi i slutändan tillämpar säkerhetsåtgärder som gör mer skada än nytta. Ett sådant fall är användningen av Secure Socket Layer (SSL)-kryptering när du skickar e-post via Outlook e-postklient. Även om SSL är ett måste för att komma åt många webbplatser som utför bankverksamhet, är det en överdrift att använda krypteringsstandarden i e-postmeddelanden. Faktum är att många internetleverantörer inte stöder det och när du använder samma i Outlook kan du få ett felmeddelande som nämner fel på säker anslutning.
För att lösa problemet, utför stegen nedan.
Ta bort SSL-tillämpning från ditt Outlook-e-postkonto
- Till att börja med, starta Outlook-programmet och klicka sedan på Tjänster som för övrigt visas under Verktyg.
- Nästa i det efterföljande fönstret för tjänster, gå ut till det specifika e-postkonto som du vill ändra inställningar för
- När kontot har valts klickar du på fliken Egenskaper
- Därefter måste du hitta fliken för serverportnummer och sedan avmarkera alternativrutan som nämner att servern kräver en SSL-anslutning
- Ovanstående avmarkering måste utföras för både Pop3- och SMTP-inställningar individuellt
- När du är klar sparar du bara dina ändringar genom att klicka på Ok
Starta om Outlook-programmet så bör felmeddelandet om Secure Connect-fel inte visas igen.
SSL-tillämpning i Outlook kommer i konflikt med anti-spam-inställningarna i ditt antivirusprogram
I vissa fall, särskilt med Norton Antivirus-programmet, kan det hända att SSL i e-postmeddelanden inte fungerar som de skannar e-post och skyddar mot skräppost. Personer som upplever problemet kan helt stänga av e-postskanning i Norton eller skicka e-postmeddelanden utan SSL-skydd. De flesta experter anser att det är ganska säkert att undvika att aktivera SSL i Outlook om du inte har att göra med riktigt känsliga e-postmeddelanden. I sådana fall kan du tillfälligt aktivera SSL, skicka de e-postmeddelanden som du anser behöver skyddas och senare inaktivera SSL-krypteringen.
Ms Outlook e-postklient kräver noggrann hantering och regelbundet underhåll
Om du använder Ms Outlook e-postklient för dina företags e-postmeddelanden bör du alltid göra det peka på att utföra vanliga hushållsuppgifter på den. Outlook-applikationen kräver noggrann hantering och detta innebär att hålla inkorgens storlek i schack för att ta bort motstridiga tillägg. Dessutom bör du som en fråga om stor försiktighet investera i en pst reparation applikation som DataNumen Outlook Repair eftersom den kan spara dina data under en Outlook-krasch. Denna mångsidiga applikation är utformad för att hantera de mest komplexa fallen av PST-korruption och kan fungera även under utmanande omständigheter där de flesta andra verktyg, inklusive reparationsverktyget för Inkorgen från Microsoft, inte räcker till. Dessutom är storleken på en skadad PST-datafil knappast en begränsning för denna kraftfulla applikation. Om du någonsin tappar bort dina PST-filer kan applikationen hjälpa dig att söka upp dem snabbt.
Författarintroduktion:
Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com / products.htm