Outlook tillåter oss att flagga meddelandena för att påminna oss om att hantera senare. Någon vill också hålla flaggade meddelanden högst upp i e-postlistan. Här är en metod.
Jag är van att flagga meddelanden som jag planerar att ta itu med senare. Dessutom föredrar jag också att använda flagga för att markera några speciella e-postmeddelanden. Sammanfattningsvis är flaggade meddelanden betydligt betydelsefulla i mitt Outlook. Således vill jag hålla dem högst upp på e-postlistan så att jag snabbt kan komma åt dem. Om du också är intresserad av det delas mina lösningar som följer.
Gruppera alla e-postmeddelanden efter flaggstatus
- Till att börja med, växla till fliken "Visa" och klicka på knappen "Visa inställningar" i menyfliksområdet för "Aktuell vy".
- Klicka sedan på "Gruppera efter" i popup-dialogrutan.
- Nästa i en annan ny dialogruta bör du avmarkera "Gruppera automatiskt ..."
- Klicka på nedåtpilen under etiketten "Gruppera objekt efter" och välj "Flaggstatus" i rullgardinsmenyn.
- När det gäller sorteringsordningen rekommenderar jag att du väljer "Fallande".
- Klicka äntligen på en serie "OK" för att återgå till Outlook.
Dölj slutförda flaggade meddelanden
Genom att klicka på flaggan markeras meddelandet som slutfört. Men den slutförda ligger fortfarande högst upp. I det här fallet kan du högerklicka på det och välja alternativet "Rensa flagga". Alternativt kan du dölja det färdiga flaggade meddelandet.
- Till att börja med, klicka på "Visa inställningar" under fliken "Visa".
- Klicka sedan på "Filter" -knappen i den nya dialogrutan.
- Nästa i en annan dialog, växla till fliken "Avancerat".
- Ange ”Flagg slutfört datum” i fältet. Välj "Finns inte" i skick. Värdefältet blir nedtonat automatiskt. Klicka på knappen "Lägg till i lista".
- Klicka slutligen på flera “OK” för att återgå till Outlook.
Skapa en sökmapp för flaggade meddelanden
Förutom ovanstående rekommenderas det också att skapa en specifik sökmapp för flaggade meddelanden. Egentligen är detta tillvägagångssätt mycket lättare.
- Klicka på "Sökmapp" och välj "Ny sökmapp".
- I den efterföljande dialogrutan väljer du "E-post flaggad för uppföljning" och klickar på "OK".
Sedan kopieras alla flaggade meddelanden till den här mappen. Så länge du markerar en som färdig försvinner den från den här mappen. Men du kan fortfarande kontrollera det i sin ursprungliga mapp.
Hur man återställer komprometterade Outlook-filer
Det är synd att Outlook är sårbart för korruption. Därför är det nödvändigt att göra en vanlig säkerhetskopia. Men om säkerhetskopior inte innehåller dina senaste data har du inget annat val än att använda programvara från tredje part som DataNumen Outlook Repair. Det kan återställa Outlook filer genom att minimera dataskador inom några sekunder.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com