I den här artikeln ska vi titta på sättet att snabbt radera extra tomma rader i ditt Word-dokument.
Att vara mer miljövänlig
Då och då, när du surfar runt på nätverket, kan du ladda ner dokument som är användbara för ditt arbete. Eller på annat sätt kopierar du material från internet och klistrar in det som ett Word-dokument. Ändå märker du att det finns för många tomma rader mellan stycken, vilket säkerligen kommer att kosta mycket extra papper när du skriver ut dem.
Nedan följer ett exempel på ett Word-dokument med för många tomma rader:
Det kan dock ta flera hundra år efter att du har tagit bort dessa tomma rader en efter en. För att bli mer effektiva och miljövänliga är det viktigt för oss att veta hur man snabbt tar bort alla dessa tomma rader på några sekunder istället.
Ta bort alla tomma rader mellan stycken
- Först och främst öppnar du ett Word-dokument som du behöver ändra.
- Klicka på "Hem".
- Klicka sedan på "Ersätt" i gruppen "Redigering". Eller så kan du trycka på "Ctrl + h". Båda vägarna kan öppna dialogrutan "Sök och ersätt".
- Klicka sedan på alternativet ”Ersätt”.
- Fortsätt att klicka på "Mer" till vänster.
- Klicka nu på "Special".
- Välj "Styckemärke".
- Då ser du symbolen “^ p” i textrutan “Hitta vad”. Nästa gång kan du skriva “^ p” själv utan att göra steg 5, 6 och 7.
- Klicka nu på "Ersätt alla". Och du ska uppnå följande effekt:
Lämna en tom linje mellan endast stycken
- Den här gången blir det mycket lättare. Upprepa bara från ovanstående steg 1 till steg 4.
- Mata in ”^ p ^ p” i textrutan ”Hitta vad”.
- Skriv sedan ”^ p” i textrutan ”Ersätt med”.
- Sist men inte minst, klicka på “Ersätt alla”. Du får se resultatet enligt nedan:
Ibland måste du upprepa flera gånger för att ta bort alla extra tomma rader tills du uppnår den effekt du vill ha.
Hantera korruptioner i Word-filer
Word är en av de mest använda programmen som används i det dagliga kontorsarbetet. Trots sina kraftfulla funktioner är Word sårbart för korruption. Detta kommer att undergräva säkerheten för dina Word-dokument.
Därför bör du förbereda dig och veta exakt vad du ska göra när din fil skadas. Ett av alternativen som är tillgängliga för de flesta av oss är att använda den inbyggda återställningsfunktionen i Word. Den kan dock bara utföra reparationsarbetet när skadan inte är allvarlig. Annars väljer du en tredjepartsleverantör. doc reparation verktyget kommer att vara mycket mer användbart.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com