Lär dig stegen för att ändra säkerhetslösenord för din MS Access-databas på kort tid.
I MS Access får administratören ett lösenord som standard, vilket skiljer sig från det ID och lösenord som används av andra användare. Om du är en ny användare som skapar ett arbetsgruppskonto får du också ett lösenord som standard. Förutom att skapa ett lösenord låter Access dig också ändra ett befintligt lösenord, men det låter dig inte återställa ett förlorat lösenord. Att byta lösenord regelbundet är verkligen en bra praxis, inte bara för Access, utan även för andra applikationer eller plattformar som innehåller viktig data. När det gäller Access-databaser bör säkerhet alltid prioriteras. Därför bör det vara en regelbunden praxis att byta säkerhetslösenord.
Det kan finnas situationer där du känner att någon har fått obehörig åtkomst till databasen. I den här situationen är det första du behöver göra att ändra säkerhetslösenorden. För att ändra kontolösenordet måste du använda arbetsgruppen som innehåller användarkontot och därifrån starta MS Access. För att ta reda på vilken arbetsgrupp som används, eller för att ändra den helt, följ dessa steg.
Ändra lösenord genom att hitta den operativa arbetsgruppen
Öppna valfri databas.- I den här databasen, gå till Verktyg-menyn, välj Säkerhet och klicka på Användar- och gruppkonton.
- På fliken Ändra inloggningslösenord som visas ska du lämna rutan för Gammalt lösenord tomt. Detta bör dock endast göras om det inte finns något korrekt definierat lösenord för kontot du arbetar med. Du kan också välja att skriva det befintliga lösenordet i rutan Gammalt lösenord.
- Nyhetslösenordet måste skrivas i rutan för nytt lösenord.
- Längden på ditt lösenord kan vara mellan 1 - 20 tecken, men detta bör inte innehålla några ASCII- eller nollvärden. Du bör också notera att lösenorden här är skiftlägeskänsliga.
- För att verifiera lösenorden anger du det igen i lösenordsrutan och klickar på OK.
Öppna valfri databas.Denna process med att ändra kontolösenord för MS Access är ganska grundläggande och mycket lik vad du skulle ha gjort någon annanstans om du skulle behöva ändra ditt lösenord. Ofta när du byter lösenord är en sak du måste ha det gamla lösenordet. Om det gamla lösenordet inte har definierats för kontot kan du ange befintligt lösenord, men se till att du kommer ihåg det.
Viktiga tips
Om du inte har det existerande lösenordet kommer du inte att kunna återställa det. I det här fallet blir det ännu mer komplicerat att ändra lösenordet. I en sådan situation skulle du behöva en användare som redan använder administratörskontot. Detta kan vara en administratörsmedlem som ingår i arbetsgruppen som innehåller kontot och lösenordet. När du har någon så här till ditt förfogande måste du få lösenorden tydliga innan du loggar in.
Säkerheten för Access-databaser blir alltmer en oro för ett stort antal människor. Risken för databassäkerheten ökar bara. Åtgärder som dessa är några av de mest grundläggande stegen vi kan vidta för att garantera databasernas säkerhet.
För att hålla dina Access-data säkra i händelse av en krasch, håll alltid ett verktyg som kan återställa åtkomst databasfiler i närheten. Komprimera ytterligare regelbundet din databas för att minska risken för en krasch.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera kvm och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com