Ibland ser du informationen som frågar dig om du vill spara ändringarna eller inte. Men faktiskt gör du ingen ändring av filen. Varför visas denna information fortfarande?
Om du gör några ändringar i en Excel-fil och sedan stänger den utan att spara kommer den att fråga dig om du vill spara ändringarna. Det är verkligen en mycket bra funktion som kan undvika dataförlust till viss grad.
Men när du öppnar en annan arbetsbok och kontrollerar vissa värden istället för att ändra den kommer du fortfarande att se informationen. Du kanske undrar vilket värde som har förändrats. Du kan klicka på knappen ”Avbryt” och hitta i filen. Det enklaste sättet är att kontrollera om "Ångra" -knappen är tillgänglig. Men du kommer att se att den här knappen också är ogiltig.
För att ta reda på orsaken kan du fortsätta att hänvisa till resten av artikeln.
Orsaken bakom fenomenet
I ett Excel med massor av data kommer det säkert att innehålla formler. Vissa formler behöver inte hänvisa till en annan cell. Till exempel RAND-funktionen. Ibland använder du det i ditt kalkylblad för att få några slumpmässiga siffror. Andra funktioner inkluderar också NU, IDAG och andra.
Och kolla nu beräkningsalternativen för den aktuella arbetsboken.
- Klicka på fliken "Formler" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på knappen "Beräkningsalternativ".
I den här bilden kan du se att beräkningsalternativen är ”Automatiska”.
Nu kan vi få slutsatsen. Om det finns vissa funktioner och beräkningsalternativen är "Automatisk", beräknar dessa funktioner automatiskt om du öppnar filen och ger nya resultat. Å andra sidan, om detta är en makroarbetsbok, kommer vissa koder också att ha samma effekt. Således, även om du inte gjorde någon ändring av arbetsboken och "Ångra" -knappen är ogiltig, finns det ändå ändringar i filen. Därför måste du bestämma om du vill spara ändringarna av dessa funktioner efter det faktiska behovet nästa gång du ser informationen.
Undvik automatisk beräkning genom beräkningsalternativ
Om du tycker att den här funktionen är irriterande kan du också stänga den. För att göra uppgifterna mer exakta i arbetsboken måste du ändra i Excel-alternativ.
- Klicka på "Arkiv" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på "Alternativ".
- Välj "Formler" i "Excel-alternativ".
- Och sedan i "Beräkningsalternativ", markera alternativet "Manuell".
Det finns också två olika villkor för alternativet under “Manual”.
- Om du markerar alternativet ”Beräkna arbetsbok innan du sparar” nästa gång du öppnar arbetsboken beräknas formlerna inte om. Om du inte gör någon ändring av arbetsboken och stänger den beräknas inte formeln på nytt och informationen visas inte. Men om du sparar arbetsboken manuellt, även om du fortfarande inte gör någon ändring av filen, beräknas formeln på nytt och sparar sedan.
- Å andra sidan, om du avmarkerar alternativet, kommer det inte att räknas om igen när du öppnar arbetsboken. När du sparar arbetsboken beräknas motsvarande formel fortfarande inte. Detta är exakt skillnaden i alternativet. Och du kommer inte att se informationen när du stänger filen.
Nu kontrollerar du "Manuell", endast när du manuellt beräknar kalkylbladet (Tryck på F9) eller arbetsboken (Tryck på Skift + F9), beräknas formeln om. Därför måste du bestämma om du vill kontrollera alternativet efter ditt faktiska behov.
- Klicka sedan på “OK” i fönstret.
- Spara sedan arbetsboken.
Dessutom träder den här inställningen endast i den aktuella arbetsboken, så den påverkar inte andra Excel-filer. Och nu kommer du aldrig att störas av samma problem.
Du kan också vara uppmärksam på att alla formler i arbetsboken inte kommer att beräkna om automatiskt. Antag att det finns en formel som refererar till en viss cell. När du ändrar värdet i cellen beräknar inte formeln om. Om du avmarkerar alternativet ”Beräkna arbetsbok innan du sparar” och glömmer att räkna om manuellt, blir resultatet av formeln faktiskt ett fel även om du sparar filen. Detta är en mycket viktig punkt som du måste vara försiktig.
Dina uppgifter är unika
Dina data som lagras i Excel är definitivt det mest unika elementet eftersom ingen annan har samma data som din. Resultatet kan därför bli katastrofalt om du förlorar din fil. Således kan du förbereda programvaran i förväg. När din Excel-fil korrumperas kan du använda det här verktyget omedelbart för att fixa Excel. Därför kan din förlust reduceras till ett minimum.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive ordåterställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com