Lär dig om storleksgränserna i Access-databaser, hur du hanterar dem och titta på de bästa vägarna.
Detta kan komma som en överraskning för dig om du inte är en vanlig MS Access-användare, men i själva verket finns det viss storlek och andra gränser i MS Access-databasplattformen. MS Access 2016-utgåvan ger dig totalt 2 gigabyte för lagring av innehållet samt databasobjekten. En enda databas kan ge dig maximalt 37, 768 objekt, 1000 moduler, 255 samtidiga användare, 14 tecken för lösenord, 64 tecken för objektnamn och 20 tecken för grupp per användarnamn.
Vad du ska göra när du når storleksgränsen
Det är mycket vanligt att dina databasfiler blir större när de används. Denna tillväxt kan ofta hindra din prestation, och ibland kan till och med bli skadad och orsaka mer skada. I denna typ av situation är det lämpligt att använda kommandot Kompakt och reparera i databasen. Med detta kommando kan du korrigera detta problem och också förhindra att det uppstår igen i framtiden.
Med de ändringar som vi gör i våra databaser fortsätter storleken att förändras och databasen börjar växa. Anledningen till denna tillväxt kan antingen vara de uppgifter du anger eller andra källor som:
- De dolda, tillfälliga objekten som skapas av applikationen för att utföra vissa uppgifter. Ibland kan dessa objekt finnas kvar i din databas mycket längre än vad de behövs i applikationen.
- När ett objekt från databasen raderas men det diskutrymme som det upptar frigörs fortfarande inte. Det betyder att objektet inte finns där, men det utrymme som det upptar är fortfarande inte fritt.
Om du har tillfälliga, oönskade filer i systemet och borttagna objekt som fortfarande upptar diskutrymme, kommer ditt program att prestera långsamt, vilket gör att även de snabbaste operationerna tar längre tid.
Uppgradering till SQL Server
Den bästa vägen ut ur denna situation är att skala dina Access-databaser och migrera till SQL Server. Det är vad många företagare skulle göra för att skydda all information som finns i deras databaser. Att migrera data från Access till SQL har säkert sina egna utmaningar, men det är fortfarande en intelligent sak att göra när man kämpar med utrymme och storlek i Access-databaser.
MS SQL Server har utformats så att import av data från Access kan ske smidigt. Och eftersom båda applikationerna kommer från Microsoft är kompatibilitet inte en utmaning, och rädslan för dataförlust är också minimal.
Om du använder MS Access finns det mycket stora chanser att du stöter på detta problem, och den enda lösningen som finns kvar är att skala din ansökan. Här försäkrar vi dig bara att om du väljer att skala ska du lika gärna göra rätt. Och om du inte är det kan du förmodligen riskera dina uppgifter. I ett sådant scenario, omedelbart investera i ett verktyg för att fixa mdb databas och hantera eventuella oförutsedda utgifter.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive fixa mdf och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com