När du matar in siffror med parenteser i celler kommer de att ändras till negativa siffror. Och i den här artikeln hjälper vi dig att räkna ut detta problem.
Om du hanterar Excel ofta, kanske du redan har hittat detta fenomen. När du anger parenteser för ett nummer och sedan trycker på "Enter" blir numret i cellen omedelbart ett negativt tal. Parenteserna kommer att ersättas med minustecknet “-”. För att ta reda på orsaken kan du fortsätta läsa den här artikeln.
Ett exempel på detta fenomen
I den här bilden nedan kommer vi att lägga in försäljningsvolymen för december månad. Vi vet dock inte numret ännu. Därför kommer vi att ange den beräknade försäljningsvolymen i cellen. För att göra skillnad för den här cellen vill vi lägga till parenteser för den här cellen.
Och sedan trycker vi på knappen "Enter" på tangentbordet. Istället för att se parenteserna i cellen ser du ett minustecken.
Och detta kommer att orsaka problem för ditt arbete. Men anledningen är faktiskt väldigt enkel. I Excel betraktas siffror med parenteser som den andra formen av negativa tal. Cellernas format i Excel är "Allmänt" som standard. När du anger ett tal med parentes behandlar Excel detta nummer automatiskt som ett negativt tal. Och när du trycker på knappen "Enter" eller klickar på någon annan cell, kommer parenteserna i en cell automatiskt att ändras till ett minustecken. Detta är också ett sätt att redovisa bokföring.
Anledningen är väldigt enkel. Men nu om du fortfarande vill förhindra att numret tas som negativt kan du följa nästa del och se hur du kan förverkliga denna uppgift.
Hur man löser detta fenomen
Under formatet "Allmänt" kommer siffrornas form att ändras. Därför kan du följa stegen nedan och lära dig att lösa detta problem.
- Högerklicka på målcellen i kalkylbladet.
- Och välj sedan alternativet "Formatera celler" i popup-menyn. Dessutom kan du också trycka på snabbtangenterna “Ctrl +1” på tangentbordet till detta steg.
- Välj sedan kategorin "Anpassad" i fönstret "Formatera celler".
- Därefter matar du in den här nya typen i textrutan:
(Allmän)
- Klicka sedan på knappen “OK” i fönstret.
- Nu kommer du tillbaka till arbetsbladet. Här kan du testa din inställning. Mata in ett tal i målcellen utan parenteser.
- Tryck sedan på knappen “OK” på tangentbordet eller klicka på någon annan cell i kalkylbladet. Då ser du att Excel automatiskt lägger till parenteser i den här cellen.
I den här metoden ändrar vi inte kategorin till "Number". Detta beror på att i kategorin "Antal" kommer formatet med parenteser fortfarande att se detta nummer som negativa siffror. Och detta kommer att orsaka misstag när du behöver göra beräkningar med den här cellen. Om du inte behöver visa negativa siffror med parenteser kan du använda kategorin "Antal" och välja typ med parentes.
Å andra sidan, om du använder "Allmänt", kommer formatet på det negativa talet fortfarande att vara klart som bilden nedan visar.
Du kommer direkt att veta att detta är ett negativt tal. Dessutom kommer du aldrig att göra misstag när du använder den här cellen i beräkningen. Därför måste du välja den lämpligaste kategorin utifrån ditt faktiska behov.
Förbered en automatisk plan för säkerhetskopiering kan spara mycket tid
Du kanske redan har känt vikten av att säkerhetskopiera dina Excel-filer. Men varje gång du säkerhetskopierar dina filer kommer du att spendera mycket tid. För att lösa detta problem kan du utarbeta en automatisk plan för säkerhetskopiering. Således behöver du aldrig avsiktligt spendera tid och säkerhetskopiera dessa Excel-filer. Men ibland även om du har säkerhetskopior av viktiga filer har du fortfarande chansen att förlora data och information. Därför är det ganska viktigt att förbereda ett Excel-återställningsverktyg. När du möter problem kan du använda det här verktyget för att reparera Excel xlsx-fel.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera Word-dataskador och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com