Samma som MS Word, Outlook kommer också laddad med bokmärkesfunktion. Genom att använda bokmärken kan vi snabbt hoppa till den specifika platsen i meddelandena utan att behöva bläddra genom stora textblock.
Oavsett i mina utkast, mottagna e-postmeddelanden eller skickade e-postmeddelanden föredrar jag alltid att lägga till bokmärken så att jag snabbt kan hitta mina önskade platser. Naturligtvis, till de mottagna och skickade e-postmeddelandena, bör jag först sätta meddelandet i redigeringsläge och sedan kan lägga till bokmärkena. Här är några tips om bokmärkena i Outlook-meddelanden.
Lägg till bokmärken i Outlook-meddelanden
- Från början måste du skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på knappen "Ny e-post" i menyfliksområdet.
- I meddelandefönstret kan du fylla i meddelandetexten. Och placera markören på den plats där du vill lägga till ett bokmärke.
- Byt sedan från fliken "Meddelande" till "Infoga" -fliken, under vilken du ska hitta "Bokmärke" -knappen i gruppen "Länkar".
- I popup-dialogrutan bör du ange ett namn på det här bokmärket. Efter att ha namngett det, klicka på “Lägg till” -knappen, som stänger dialogrutan automatiskt.
Använd bokmärkena för att hoppa till en specifik plats i Outlook-meddelanden
- För att använda bokmärket, fortfarande i meddelandefönstret, ska du gå till fliken "Infoga" och klicka på knappen "Bokmärke".
- I dialogrutan "Bokmärke" kan du sedan välja önskat bokmärke och klicka på knappen "Gå till".
- Så småningom stängs dialogen och markören hoppar till den position där det valda bokmärket finns.
Länka de valda texterna till ett specifikt bokmärke
Förutom att använda bokmärke genom att klicka på "Gå till" -knappen kan du också länka de markerade texterna till ett specifikt bokmärke, som ser ut som ett klickbart index i Outlook-meddelanden. När du klickar på de valda texterna kan du snabbt gå till den angivna bokmärkespositionen.
- För det första bör du markera texten eller andra objekt i den aktuella meddelandetexten.
- Högerklicka sedan på den och välj “Hyperlänk” från snabbmenyn.
- I följande fönster i "Infoga hyperlänk" bör du klicka på "Placera i detta dokument" i "Länk till" -listan till vänster.
- Nästa i mittrutan "Välj en plats i det här dokumentet" bör du lägga upp ett bokmärke under "Bokmärken".
- Klicka slutligen på "OK" för att framgångsrikt länka texterna till bokmärket och tillbaka till meddelandet. När markören placeras på den markerade texten visas ett verktygstips.
Du kan prova. När du trycker på "Ctrl" och klickar på texten hoppar du till bokmärket.
Vad du ska göra vid allvarliga Outlook-krascher
Som vi alla vet kan vi stöta på olika fel och till och med kraschar när vi använder Outlook. Därför bör vi vara förberedda på oväntade kraschar i förväg. Till exempel bör vi göra regelbundna säkerhetskopior, som kan återställa data på kort tid. Dessutom bör vi också få tag på ett skickligt reparationsverktyg, som DataNumen Outlook Repair, som tjänar massor av kudos på grund av dess höga Outlook-återställning Betygsätta.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com