Är din inkorgsmapp fylld med olika mötesvar? Varför flyttar du inte dem till en annan mapp för att hålla inkorgen ren? Här är metoden att Outlook automatiskt flyttar dem till en viss mapp.
Om du ofta behöver skicka mötesinbjudningar i Outlook måste du ha fått en myriad av mötessvar. De hamnar som standard i din inkorg. Det råder ingen tvekan om att de kommer att röra i inkorgen. Läs vidare för att lära dig att flytta dem automatiskt till en viss mapp.
Flytta mötessvar automatiskt till en specifik mapp
- Starta Outlook-applikationen redan från början.
- Hitta sedan knappen "Regler" i gruppen "Flytta" under fliken "Hem". Klicka på den och välj alternativet "Hantera regler och varningar" i rullgardinsmenyn.
- Följaktligen kommer en dialogruta med namnet "Regler och varningar" att dyka upp. Du måste klicka på knappen "Ny regel".
- Därefter kommer en ny dialogruta med "Regelguiden" att uppstå. I steg 1-rutan ska du välja "Tillämpa regel på meddelanden som jag får" och tryck på "Nästa" -knappen.
- I nästa skärm måste du välja villkoren. Hitta och välj "använder formulärnamn formulär ”i steg 1-rutan. Därefter vänder du dig till rutan Steg 2, där du ska klicka på länken "formulärnamn".
- I den nya dialogrutan "Välj formulär", gör följande steg:
- För det första bör du ändra "Personliga formulär" till "Ansökningsformulär".
- För det andra, från vänster formulärlista, hitta "Acceptera mötesrespons" och klicka på "Lägg till" -knappen i mitten för att lägga till den i den högra listan över "Valda formulär".
- Upprepa steg (2) för att lägga till "Avvisa mötesrespons" och "Tentativt mötesrespons" till listan "Valda formulär".
- Klicka slutligen på knappen ”Stäng” för att spara markeringen och avsluta denna dialogruta.
- Därefter återvänder du till dialogrutan "Regelguiden". Klicka på “Nästa” -knappen rakt.
- I den efterföljande skärmen väljer du ”flytta den till specificerade mapp". I rutan Steg 2 klickar du på länken "specificerad" för att välja tarfå mappen där du vill flytta mötessvaret till.
- Efter att ha klickat på "OK" och tillbaka till "Regelguiden", tryck på "Nästa" -knappen. Senare får du ange undantagen enligt dina behov. Om det inte finns några undantag, klicka direkt på "Nästa" -knappen.
- Så småningom, i den sista skärmen, bör du ange ett namn för den här regeln, till exempel ”Auto Move Meeting Responses”. Och markera kryssrutan bredvid "Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i inkorgen". När du har försäkrat dig om att regeln är korrekt kan du klicka på knappen "Slutför".
Hädanefter kommer alla mötesvar du får att flyttas till mappen "Mötesvar" automatiskt, så att din inkorgsmapp kan hålla sig ren.
Skydda din Outlook
Även om Outlook är funktionsrikt kan det också skadas. Således bör varje användare göra regelbundna säkerhetskopior och hålla ett reparationsverktyg i närheten, som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparera Outlook data med minimerad korruption i ett ögonblick.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com