Hur man gör pivottabeller i MS Access

I den här artikeln tittar vi på stegen för att skapa pivottabeller i MS Access på kort tid.

Du kanske redan är medveten om kartfunktionen i MS Excel, men MS Access också är inbyggd med en fantastisk kartfunktion. Grunderna för båda dessa är ungefär desamma och Access har några lysande kartverktyg. Du behöver pivottabeller när du vill göra en interaktiv analys. Ett pivottabell är helt enkelt en grafisk representation av data i en pivottabell. Det finns två typer av diagram som kan skapas i Access.

Steg för att skapa ett pivotdiagram

1. Pivottabeller och pivottabeller är beroende av varandra. Om du har en pivottabell har du automatiskt ett pivottabell och vice versa. För att skapa ett pivotdiagram, öppna pivottabellen på skärmen och gå till View, Pivot Chart och du hittar motsvarande diagram. Ändringar som görs i pivottabeller kommer att medföra automatiska ändringar i motsvarande diagram.
2. När du har skapat dina data går du till "Visa" och klickar sedan på Pivot Chart. Då ser du ett tomt område där du kan släppa de kategorifält som du vill se i diagrammen. Du kan dra och ta med dessa fält till olika platser i diagrammen.
3. När du har ordnat diagrammet kan du lägga till titlar till dess 'x' och 'y' axel med hjälp av högerklick, enligt dina behov i diagrammet.

För varje pivottabell finns det en och en motsvarande pivottabell.

Steg för att skapa diagram på ett formulär

En annan metod för att skapa diagram finns på ett formulär. Det visar dig data från den aktuella posten i sig.

1. För att skapa diagram på åtkomstformulär skapar du först tabellform. Använd alternativet "skapa formulär" för detta.
2. Gå till "designvy" och klicka sedan på alternativet "formdesignvy". Förstora formuläret så att diagrammet passar där. Gå till "infoga" och sedan "diagram". Dra och ta med diagrammet i formuläret. Klicka nu på "nästa".
3. Välj de fält du vill se i diagrammet. Klicka sedan på "nästa". Välj diagramtyp och klicka på "nästa".
4. Ordna diagrammets komponenter genom att flytta dem utanför lådan på vänster sida.
5. Upprepa stegen för varje kategori du vill se i diagrammet. Klicka sedan på 'OK'. Välj ett namn på formuläret och klicka på "Slutför".

Du kommer då att se diagrammet i "formdesign".

Så vi ser att pivottabeller är ett attraktivt och lockande sätt att representera datainformation. Det visar informationen på ett mycket enklare sätt vilket gör det ganska enkelt att läsa och förstå. Som med alla dataelement som lagras i en Access-databas är också pivotdiagram sårbara för incidenter med Access-korruption. För att hålla åtkomstdata tillgängliga hela tiden, överväga att investera i en kraftfull Åtkomst reparation verktyg.

Författarintroduktion:

Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive fixa mdf och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com