Ms Access 
applikationen kan användas för att lagra ett stort utbud av information, allt från finansiell data till inventeringslistor. Vissa småföretag väljer att lagra hela sin affärsdata i Access och utvecklar även formulär och moduler för specifika affärsfunktioner. Dessutom kan rapporter och frågor skapas för snabb visning av data. Om du nu råkar hantera Access-databasen skulle du veta varifrån du kan komma åt en viss data eller rapport. Men en anställd i ditt företag som inte är bekant med databasen i fråga skulle få svårt att navigera runt i Access-applikationen. Alternativt kanske du vill att andra användare ska få tillgång till specifika delar av databasen för att undvika att de förstör underliggande data. För att ta itu med sådana problem är det nödvändigt att ha en struktur skapad i Ms Access som kan användas för navigering och växelformulär som utför denna exakta roll.
Viktiga fördelar med att skapa en växel i Ms Access
Med hjälp av ett växelformulär kan du skapa ett klickbaserat gränssnitt som kan hjälpa människor att komma åt specifika datamängder, rapporter eller andra formulär. I ett växelformulär kan du inkludera knappar som när du klickar på dem tar dig till önskad plats. Genom att använda kommandorutan i en växel kan du utföra en önskad aktivitet. Intressant nog kan du skapa växlar som har knappar för att öppna en annan växel. Access låter dig också ställa in en växel som standard, som öppnas varje gång databasen startas. Denna funktion är extremt praktisk när flera användare arbetar i en databas och behöver vägbeskrivningar. Det är extremt enkelt att skapa en växel i Ms Access och även efter att en har skapats kan du redigera genom att gå in i designvyn.
Växel är mer av en nödvändighet när du använder Access för att driva en branschfunktion. Om du till exempel använder Access för att lagra dina säljsupportdata, måste chefer som arbetar med säljsupport förses med en växel genom vilken de kan navigera till relevanta formulär.
Växlar skapade med stor ansträngning kan bli otillgängliga på grund av en Access-krasch
Ms Access-applikationen, även om den är enkel att använda, ger dåliga resultat på parametrar som stabilitet och robusthet. Om du nu har designat ett utarbetat växelformulär med stor ansträngning, kan det finnas en chans att det försvinner under en Access-krasch tillsammans med andra data. För att undvika ett sådant scenario måste du skaffa en åtkomst reparation verktyg som DataNumen Access Repair vilket kan hjälpa dig att återställa dina data snabbt. Den är också utrustad med kapacitet att hantera ACCDB-formatfiler och kan till och med återställa index och frågor utan problem. Jämfört med sina konkurrenter har den en dokumenterad förmåga att återställa mer data i benchmarktester. Sist men inte minst är applikationen ett rent nöje att använda och du kan helt enkelt dra och släppa en komprometterad MDB-fil till programgränssnittet för att starta återställningsprocessen.
Författarintroduktion:
Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive åtkomstreparation och SQL-återhämtning mjukvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com