Hur man implementerar villkorlig formatering i en kontinuerlig form i MS Access

I den här artikeln förklarar vi stegen för att tillämpa villkorlig formatering på ett kontinuerligt formulär

Villkorlig formatering som namnet antyder är den typ av formatering som endast kan utföras när vissa villkor är uppfyllda. Det här är den typ av formatering som kan användas för att ändra bakgrunden eller förgrundsfärgen för textrutekontrollerna som är en del av våra formulär eller rapporter som används. För att ändra färgen på ett eller flera fält måste värdena uppfylla vissa villkor; dessa förhållanden kan sedan testas på fältet. Idag kommer vi att lära oss att använda denna funktion i kontinuerlig form. Förhållandena under vilka färgen kan ändras i en kontinuerlig form inkluderar:

1. När det är fokus på fältet.
2. När värdet på ett fält uppfyller ett givet specifikt villkor.
3. När färgändringen är baserad på villkorliga värden i en annan fil.

Med hjälp av ett exempel kommer vi nu att försöka ändra färgen på bakgrunden för alla fält i en given post, och uppfylla det givna villkoret för ett fältvärde i en kontinuerlig form.

1. Importera de två första tabellerna från exempeldatabasen.
2. Skapa ett kontinuerligt formulär för den första tabellen som innehåller grundläggande information om alla fält.
3. Öppna formuläret i designvyn, välj fältet och klicka på Villkorlig formatering.
4. I kolumnen Villkor 1 väljer du Uttryck är och skriv villkoret som du vill använda villkorlig formatering på fälten.
5. Klicka på Fill/Back Color för att få fram färgpaletten, välj härifrån den färg du vill applicera.
6. För att lägga till fler villkor, klicka på knappen Lägg till. Detta kommer att lägga till fler villkor i samma fält.
7. Du har nu ställt in villkorlig formatering för en tabell i databasen genom att ange villkor som fältvärdena ska uppfylla.
8. För att nu skilja de fält som uppfyller det angivna villkoret från de fält som inte är det, måste du ange ett villkor 2.
9. Följ stegen ovan för att tillämpa villkorlig formatering på olika tabeller i din databas.

Genom villkorlig formatering blir det inte bara lättare att skilja en uppsättning värden från en annan utan också att snabbt förstå den eller de givna tabellerna. Om du har en stor databas som är full av poster med siffror kan villkorlig formatering vara till stor hjälp för att enkelt definiera värden som följer specifika villkor. Genom att tillämpa villkorlig formatering på fält som du ofta hänvisar till kan du spara mycket tid och energi.

MS Access tänker på behovet hos användare som använder dess applikation och ger dem på så sätt en mängd olika formateringsalternativ. Dessa tillhandahålls inte bara för att göra sig av med tråkigheten i en vanlig databas utan för att säkerställa att den som går igenom databasen kan förstå vilken data den innehåller och vilken information den är villig att tillhandahålla. När du använder dessa verktyg är det viktigt för användaren att förstå deras implementering väl, genom felaktig implementering kan det göra din databas desto mer komplicerad.

Access användare ofta fruktar Få tillgång till korruption. Men med hjälp av ett specialiserat återställningsverktyg som DataNumen Access Repair, kan incidenter av datakorruption hanteras inom några minuter. Denna anmärkningsvärda applikation erbjuder bästa återhämtningsgraden på snabbast möjliga tid.

Författarintroduktion:

Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com