När du möter en översvämning av e-postmeddelanden i brevlådan kommer du att upptäcka att det är svårt att hitta dina önskade e-postmeddelanden med specifika bilagor. I den här artikeln kommer vi att undersöka en metod för att söka efter dem så länge du kommer ihåg bifogade namn eller bara några delar.
Tidigare, för att hitta ett brådskande e-postbilaga, brukar jag använda "Har bilagor" för att filtrera e-post och sedan hitta tarfå en genom att bläddra igenom alla filtrerade e-postmeddelanden. Visst, det är en svår uppgift. Men via följande metoder kan jag söka efter mina önskade bilagor bara med hälften av tidigare ansträngningar.
Hitta meddelanden med specifika bilagor efter filnamn
- Starta Outlook-applikationen i början.
- Leta sedan upp och klicka i sökrutan, som kommer att visa "Sök" menyfliksområdet omedelbart. Alternativt kan du använda en kortkommando - "Ctrl + E" också.
- Efter att sökfältet "Sök" visas kan du hitta knappen "Mer" i gruppen "Förfina". Klicka på "Mer" och välj alternativet "Bilaga innehåller".
- Nästa när du klickar på sökrutan igen ser du "Bilaga innehåller".
- I det här fältet matar du in tarfå bilagans namn. E-postmeddelandena med relevanta bilagor som innehåller de sökande sökorden kommer att visas i e-postlistan.
- Du kan kontrollera bilagorna direkt i läsfönstret åt sidan. På detta sätt kan du hitta önskade bilagor med utmost lätthet.
Dessutom har du tillåtelse att uppnå samma funktion utan att först lägga till "Attachment Contains" -fältet. Skriv "Bilaga:" direkt i sökrutan och ange nyckelorden strax efter kolon.
Extra tips
Förutom ”Attachment Contains” finns det en myriad av andra vanliga fält. Om du till exempel vill hitta e-postmeddelandena i samma kategori är fältet "Kategorier" utformat för dig. Om du är angelägen om att snabbt hitta e-postmeddelanden med hög prioritet är det bästa valet för dig att utan tvekan lägga till fältet "Betydelse". I ett nötskal kan användning av olika fält fullt ut förbättra prestandan för snabbsökning såväl som din sökningseffektivitet.
Håll koll på e-postbilagor
Outlook är känt för sina otaliga funktioner. Det har dock en dödlig nackdel, nämligen dess sårbarhet. Olika skadliga faktorer kan äventyra Outlook, som strömavbrott, virusinfektion och skadliga attacker etc.
Därför måste alla se upp för alla e-postbilagor för att skydda Outlook från korruption. Om det är möjligt, ladda aldrig ner bilagorna från okända kontakter, eftersom de kan komma packade med virus. När din Outlook har drabbats av virus kommer inte heller ScanPST att kunna rädda din PST-fil. Under den omständigheten är din unika utväg att använda ett förstklassigt reparationsverktyg som DataNumen Outlook Repair, som kan återställa PST fil som en vind.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com