I vårt dagliga arbete kan vi få flera e-postmeddelanden CC'd eller BCC'd till oss. Den här artikeln kommer att lära dig hur du tar reda på och samlar in den här typen av e-postmeddelanden på kort tid.
Jag får ofta e-postmeddelanden som inte skickas direkt till mig, utan bara CC'd eller BCC'd till mig. Efter en viss observation upptäcker jag att dessa e-postmeddelanden inte är särskilt användbara för mig. Därför hoppas jag att jag kan samla dem i en mapp, så att det inte förstör min inkorg och jag kan kontrollera dem enkelt när jag behöver.
Ta reda på alla e-postmeddelanden som CC's eller BCC's till dig
- Till att börja med, gå till "Arkiv"-menyn och klicka på "Hantera regler och varningar" -knappen.
- Klicka på "Ny regel" i fönstret "Regler och varningar".
- I den nya dialogrutan i "Regelguiden" väljer du "Använd regel på meddelanden jag tar emot". Och klicka på knappen "Nästa".
- Sedan i den andra skärmen i "Regelguiden" bör du ställa in villkoret. Från villkorslistan letar du upp och väljer "där mitt namn finns i rutan Till". Efter det klickar du på knappen "Nästa".
- När du har kommit in på den tredje skärmen i "Regelguiden" gör du följande:
- Om åtgärder, välj "Flytta den till den angivna mappen".
- I steg 2-rutan klickar du på länken "specificerad".
- Välj en målmapp i den nya dialogrutan. Om inte, klicka på knappen "Ny" för att skapa en specifik mapp, till exempel "CC/BCC".
- Klicka sedan på "OK" och tillbaka till dialogrutan "Regelguide".
- Tryck på knappen "Nästa".
- Ignorera undantagen och klicka på "Nästa" direkt.
- Du kommer till den sista skärmen i "Regelguiden".
- Tilldela först ett namn till denna regel i steg 1.
- I steg 2, markera alternativen "Kör den här regeln nu på meddelanden som redan finns i Inkorgen" och "Aktivera den här regeln".
- Se till att alla regelspecifikationer är korrekta i steg 3.
- Klicka på "Slutför" i slutet.
- Så småningom, klicka flera "OK" tills alla dialogrutor stängs.
Från och med nu har inte bara tidigare e-postmeddelanden CC'd eller BCC'd till dig flyttats till den specifika "CC/BCC"-mappen, utan även framtida e-postmeddelanden CC'd eller BCC'd kommer att flyttas till mappen automatiskt. I den här situationen kan du kontrollera alla e-postmeddelanden CC'd eller BCC'd just i den här mappen utan att behöva söka eller ta andra komplexa operationer.
Håll dig långt borta från misstänkta e-postmeddelanden
Som vi alla vet har växande virus alltid utformats som ofarliga objekt i e-postmeddelanden. Det har med andra ord varit mycket svårare att känna igen dem vid första anblicken. Men det är på grund av detta faktum att du bör hålla dig långt borta från de e-postmeddelanden vars säkerhet vi inte kan garantera. Annars kan din Outlook bli infekterad när som helst. När Outlook blir skadad kommer interna data att vara otillgängliga. Under dessa omständigheter måste du stödja dig på ett reparationsverktyg från tredje part, som t.ex DataNumen Outlook Repair, som är väl insatt i PST-återhämtning.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com