Har du någonsin stött på problem som Excel inte kan identifiera det tvåsiffriga årtalet du matar in i cellerna? I den här artikeln kommer vi att utforska orsaken bakom detta fenomen.
Datumet i Excel är ett mycket vanligt element som du kommer att använda. Och för att göra det enklare kan du ange det tvåsiffriga året i cellerna. Till exempel, om du matar in "10-25-16" i en cell kommer den automatiskt att ändras till "10/25/2016". Om du matar in det fyrsiffriga årsdatumet "10-25-2016" i en cell får du samma resultat. Därför kan du spara tid genom att bara ange det tvåsiffriga året.
Ett exempel på datumproblem
Excels funktion är mycket praktisk. Problem kan dock uppstå om du använder någon annans dator. Om du matar in "10-25-16" i cellen kommer det inte att ändras till datum automatiskt. Tvärtom kommer det att förbli "10-25-16" i cellen. Och cellkategorin kommer fortfarande att vara "Allmänt" istället för "Datum".
Dessutom, även om du anger "10-25-2016", är cellen fortfarande i "Allmänt".
Ta reda på orsaken till fenomenet
Detta är en ganska märklig händelse, men anledningen är faktiskt väldigt enkel. Du använder någon annans dator. Anledningen är att datumformatet på datorn skiljer sig från ditt. Du kan kontrollera datumformatet på datorn i det nedre högra hörnet på datorn.
Datumformatet för den här datorn är "åååå-MM-dd", vilket skiljer sig från ditt. Så om du matar in med formatet "M/d/yyyy" eller "M/d/yy", kan Excel inte identifiera det korrekt. Därför måste du mata in datumet enligt datumformatet i den aktuella datorn. Du kan mata in "16-10-25" i en cell, och den ändras automatiskt till "2015-10-25". Och cellkategorin kommer också att ändras till "Datum".
Ändra datumformat
Om du inte är van vid datumformatet kan du också ändra efter ditt behov.
- Klicka på "Start" på datorn.
- Och klicka sedan på "Kontrollpanelen".
- Klicka på "Klocka, språk och region" i fönstret.
- Klicka sedan på "Region och språk".
- I fönstret "Region och språk" ändrar du datumformatet för "Kort datum".
- Efter det klickar du på "OK". Nu kan du mata in datumet enligt din vana.
Du kanske också märker att om du ändrar datumet i systemet kommer formatet på det befintliga datumet i excel också att ändras i enlighet med detta. Och när du är klar med all redigering, glöm inte att ändra formatet tillbaka. Annars kommer det att orsaka samma problem för andra människor.
Återställ komprometterade filer som orsakats av olika anledningar
Det finns många anledningar till att filer skadas. Om du hittar en komprometterad Excel-fil i din dator måste du vara mycket mer försiktig. Eftersom en skadefil kommer att påverka alla andra filer, kommer ibland hela systemet att skadas. För att reparera Excel, kan du vända dig till vår fantastiska programvara för hjälp. De flesta problem i Excel kan snabbt lösas med detta praktiska verktyg.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive ordåterställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com