Om det finns mycket data och information i Excel blir det besvärligt att visa data. Därför kan du bädda in ett rullningsbart område i Excel.
På bilden nedan kan du se försäljningsvolymen för många säljare. Du måste flytta kalkylbladet där du vill kontrollera andra nummer.
Nu istället för att flytta hela kalkylbladet kan du också bädda in ett rullningsbart område för detta intervall.
Bädda in ett rullningsbart område i kalkylbladet
I den här delen visar vi stegen för att bädda in ett sådant rullningsbart område.
- Klicka på den lilla pilen i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Och välj sedan alternativet "Fler kommandon" i rullgardinsmenyn.
- I fönstret "Excel-alternativ" väljer du alternativet "Anpassa menyfliksområdet" till vänster.
- Och markera fliken "Utvecklare" i området "Huvudflikar".
- Klicka därefter på “OK”. Således har du lagt till fliken "Utvecklare" i menyfliksområdet.
- Klicka nu på den här fliken i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på knappen "Infoga" i verktygsfältet.
- I rullgardinsmenyn väljer du alternativet "Scroll Bar".
- Och klicka sedan på i kalkylbladet. Således har du infogat ett nytt rullningsfält i kalkylbladet.
- Högerklicka nu på rullningsfältet.
- Och välj sedan alternativet “Formatkontroll” i listan.
- I fönstret “Formatkontroll” anger du motsvarande nummer i dessa textrutor.
- Ange siffran 1 i textrutan "Aktuellt värde".
- Mata in siffran 1 i "Minsta värde".
- Och mata sedan in det maximala värdet i motsvarande textruta. Här måste du ange numret enligt ditt faktiska behov. Vi har 30 rader med siffror och vi vill visa 5 rader varje gång. Således bör det maximala antalet beräknas med formeln “= 30-5 + 1”. Här matar vi in "26" i textrutan. Du kan också använda denna formel för att beräkna ditt värde.
- Ange nu "Inkrementell förändring" och "Sidbyte" enligt ditt behov.
- I "Celllänk" måste du mata in en cellreferens i textrutan. Du kan också använda musen för att välja den angivna cellen.
- När du är klar med dessa inställningar klickar du på knappen “OK”.
- Därefter matar du in samma kolumnrubrik i det område du behöver.
- Och justera sedan storleken på rullningsfältet.
- Mata nu in denna formel i den övre vänstra cellen i det rullningsbara området. I det här exemplet matar vi in formeln i cellen F1.
= OFFSET (A1, $ E $ 1,0)
Här använder vi OFFSET-funktionen för att returnera värdet. A1 är den första cellen i det ursprungliga området. E1 är länkcellen som vi använder för det här rullningsfältet. I den här formeln måste du använda det absoluta för cellen E1.
- Använd nu fyllningshandtaget för att fylla andra celler i detta intervall. Och då får du de fem första raderna i intervallet.
Nu kan du klicka på pilen i rullningsfältet eller dra rullningsfältet. Siffrorna i området ändras också enligt det aktuella värdet. Dessutom kan du också mata in det aktuella värdet direkt i länkcellen. Därför kan du kontrollera försäljningsvolymen i ett litet intervall.
Spara din Excel med ett kraftfullt verktyg
För det mesta kan du inte reparera din skadade Excel-fil själv. Och felaktigt beteende kan orsaka permanent skada på din fil. Därför kan du vända dig till vårt tredjepartsverktyg för hjälp. Det här verktyget kan reparera korruption av xls-filer på en snabb tid. Och du kan enkelt få tillbaka dina filer.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera docx-data och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com