Outlook har några inbyggda pappersvaror. Egentligen får du också skapa personliga brevpapper enligt dina önskemål. Den här artikeln kommer att presentera hur man skapar och tillämpar anpassade brevpapper i detalj.
Ibland är det svårt för en vanlig e-post att locka mottagarna. Om du kan använda brevpapper för e-postmeddelandena skulle det vara mycket mer attraktivt. Lyckligtvis levereras Outlook med vissa typer av brevpapper som standard, som visas som följande skärmdump. Om du inte gillar det interna brevpapper kan du också skapa och använda anpassade brevpapper. Här är de detaljerade operationerna för att uppnå det.
Skapa anpassade brevpapper
- Starta Outlook redan från början och skapa ett nytt e-postmeddelande.
- Sedan kan du i det efterföljande Nya meddelandefönstret börja utforma meddelandeformatet efter eget val, till exempel lägga till en bild som meddelandebakgrund.
- Byt först till fliken "Alternativ" och klicka på knappen "Sidfärg".
- Välj sedan alternativet "Fyll effekter" i listrutan.
- I nästa dialogruta "Fyllningseffekter", gå till fliken "Bild" och tryck på knappen "Välj bild". I det nya popup-fönstret, bläddra till och dubbelklicka på målbilden.
- När du har valt bilden klickar du på “OK” -knappen.
- I slutändan kommer du tillbaka till meddelandefönstret och upptäcker att e-postmeddelandet har fyllts med den valda bilden.
- Efter att ha konfigurerat meddelandeformatet, gå till menyn "Arkiv" och välj alternativet "Spara som".
- Nästa i det nya "Spara som" -fönstret, kopiera "% appdata% \ microsoft \ stationery" i adressfältet och tryck på "Enter" -tangenten för att hoppa till målmappen.
- Därefter anger du ett namn på filen. Här heter jag det som "klöver". Och välj "HTML" i rullgardinslistan "Spara som typ".
- Klicka slutligen på knappen "Spara". Hittills skapas det anpassade brevpapper med framgång. Fortsätt nu för att läsa hur du använder det.
Använd anpassade brevpapper
1. Ansök till ett e-postmeddelande
- Till att börja med, i Outlooks huvudfönster, klicka på "Nya objekt" > "E-postmeddelande med" > "Mer kontorsmaterial".
- Sedan i den nya dialogrutan "Tema eller brevpapper" kan du enkelt hitta och välja det anpassade brevpapper i den vänstra temalistan.
- Klicka slutligen på “OK”. Och ett nytt meddelande med den valda pappersvaran öppnas omedelbart.
2. Ansök på alla e-postmeddelanden
- Till att börja med, gå till "Arkiv"-menyn och välj "Alternativ".
- I "Outlook-alternativ", växla till "Mail" -fliken och klicka på "Stationery and Fonts" -knappen.
- Nästa i dialogrutan "Signaturer och brevpapper" klickar du på knappen "Tema" på fliken "Personal Stationery".
- Välj senare det anpassade brevpapper.
- Klicka så småningom på en serie "OK" för att stänga alla dialogrutor. Från och med nu kommer alla nya e-postmeddelanden att använda det anpassade brevpapper som standard.
Kan inte fly från Outlook-fel
Outlook-fel måste ha plågat vanliga användare under lång tid. För att vara ärlig är det dock omöjligt att utrota felen. Således kan vi göra säkerhetskopior vid Outlook-dataförlust. Håll också ett erfaret reparationsverktyg i närheten, som DataNumen Outlook Repair, är också en fråga om nödvändighet. Det kan reparera Outlook-e-postfel i snabb tid.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation SQL Server databaskorruption och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com