Outlook stöder inte användare att ställa in en anpassad uppföljningsflagga med påminnelse till e-postmeddelandena i IMAP-kontot. I den här artikeln presenterar vi två lösningar som kan hjälpa dig att uppnå samma ”uppföljningsfunktion”.
Om du använder POP3-e-postkonto i Outlook kan du ställa in den anpassade uppföljningsflaggan och påminnelsen till ett e-postmeddelande. Men om du använder IMAP-konto har den ingen denna funktion. Visad som följande skärmdump kan du upptäcka att endast “Flagga meddelande” är tillgängligt för IMAP-konto. Det är en gräns för IMAP-protokollet.
Faktum är att anledningen till att vi flaggar ett e-postmeddelande är att vi vill fortsätta följa upp e-posten. Kanske beror det på att e-postmeddelandet innehåller viktig information. För detta ändamål, varför skapar vi inte en uppgift med e-postmeddelandet som bilaga och ställer sedan in en anpassad flagga och påminnelse? Här är två metoder.
Metod 1: Skapa ett nytt snabbsteg
- I början, i Outlook-postfönstret, klicka på knappen "Skapa ny" i gruppen "Snabbsteg".
- Sedan ska du välja två åtgärder i den nya popup-dialogrutan på knappen "Redigera snabbsteg". Den ena är ”Flaggmeddelande” och den andra är ”Skapa en uppgift med bilaga”. Kom också ihåg att ange ett namn för detta snabba steg.
- Klicka sedan på knappen "Slutför".
- Nu kan du prova.
- Leta upp ett e-postmeddelande i IMAP-kontots brevlåda.
- Och klicka sedan på det nya snabba steget.
- Omedelbart öppnas det nya uppgiftsfönstret. I den kan du se att e-postmeddelandet är infogat som en bilaga i kroppen.
- Nu kan du klicka på "Uppföljning" -knappen och välja "Anpassad" eller "Lägg till påminnelse" efter behag.
- Klicka äntligen på knappen "Spara och stäng". Du kan få en anpassad flaggad uppgift med e-postmeddelandet som bilagor i din uppgiftsmapp.
Metod 2: Dra och släpp e-postmeddelandet till uppgiftsikonen i navigeringsfönstret
- Pitch på en e-post i IMAP-kontots brevlåda.
- Dra och släpp sedan e-postmeddelandet med höger musknapp på uppgiftsikonen i navigeringsfönstret.
- Därefter får du en lista, som följande bild. Du borde välja ”Kopiera här som uppgift med bilaga”.
- Senare kommer ett nytt nytt uppgiftsfönster att dyka upp, där e-postmeddelandet läggs till i kroppen som bilaga. Nu kan du ta samma steg i den första metoden för att lägga till anpassad flagga och påminnelse.
- Spara och stäng så småningom uppgiften.
Håll dig förberedd för oväntat Outlook-krasch
På grund av Outlooks sårbarhet och svårigheten att förutsäga Outlook-krascher bör vanliga användare vara väl förberedda hela tiden. Det viktigaste steget är att göra en konsekvent och aktuell säkerhetskopia av Outlook-data. I det här fallet, även om originaldata skadas vid kraschen, kan du fortfarande enkelt återställa Outlook-data från säkerhetskopior. Dessutom föreslås att du utrustar din Outlook med ett stjärnreparationsverktyg, som DataNumen Outlook Repair, vilket kommer att vara till nytta.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation SQL Server databasskador och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com