Det är verkligen bekvämt och tidsbesparande att tillämpa e-postmallar i Outlook. Men ibland kan vi ha svårt att söka efter dem. Den här artikeln erbjuder en lösning för att skapa en genväg till en e-postmall.
I allmänhet är jag van vid att skapa mallar genom att spara en skriftlig e-post som mall. Men när jag behöver använda det måste jag söka i formulär, vilket kommer att kräva för mycket tid. Jag hoppas att Outlook kan placera mallarna på de uppenbara platserna, så att jag kan komma åt dem med ett enda klick. I slutändan får jag reda på ett fördelaktigt tips för att skapa e-postmall. Dessutom får jag till och med ange en kortkommando för den.
Skapa en genväg till en e-postmall i Outlook
- Till att börja med bör du starta Outlook-programmet. Under fliken "Hem" behöver du titta i mitten av menyfliksområdet för att hitta gruppen "Snabba steg". I dess ruta bör du hitta och klicka på knappen "Skapa ny".
- I den nya popup-dialogrutan "Redigera snabbsteg" bör du ange ett namn för det här snabbsteget, till exempel "E-postmall".
- Klicka sedan på nedåtpilen i slutet av alternativet "Välj en åtgärd". Från rullgardinsmenyn ska du välja åtgärden "Nytt meddelande" under "Svara" -etiketten.
- Därefter ser du länken "Visa alternativ". Klicka på den för att fortsätta för att ange fler objekt för den nya e-postmallen.
- Därefter kan du fylla i alla tillgängliga artiklar enligt dina behov, såsom ämne, flagga, betydelse, innehåll i konkreta meddelanden.
- Senare i avsnittet "Valfritt" kan du klicka på "Välj en genväg" och från rullgardinsmenyn kan du välja en önskad genväg enligt din vana, som "Ctrl + Skift + 1".
- Klicka slutligen på knappen "Slutför" för att spara e-postmallen. Efter att ha säkerhetskopierat Outlook-huvudfönstret, i rutan "Snabba steg", kan du klicka på "E-postmall" för att öppna mallen. Alternativt kan du trycka på den förinställda tangentbordsgenvägen för att komma åt den.
Även om detta tips är ändamålsenligt har det fortfarande en brist. Det är all den förinställda meddelandetexten är i ren text. Du kan inte ange dess teckenstorlek, färg och så vidare.
Som regel skapar vi vanligtvis en mall genom att spara ett e-postmeddelande som ett personligt formulär. Om du fortfarande föredrar den här typen av e-postmall kan du använda en annan metod för att snabbt öppna den. Detta tillvägagångssätt har introducerats i föregående artikel - “Hur du förbättrar din effektivitet genom att lägga till ofta använda mallar i Outlook-hopplistan".
Återställ Outlook-data efter kraschar
Även om Outlook marknadsförs som den populäraste e-postklienten nuförtiden, kan den fortfarande inte bli av med korrupta filer. Därför bör varje användare tänka igenom hur man återställer värdefull data vid krascher. Det är till exempel viktigt att ha ett erfaret reparationsverktyg till hands. DataNumen Outlook Repair rekommenderas på grund av sin höga effektivitet och nästan perfekt PST-återhämtning Betygsätta.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com