Hur man skapar en tilläggsfråga i MS Access

Den här artikeln behandlar vikten av Append Query och det korrekta sättet att skapa dem i MS Access.

I MS Access och alla andra databashanteringssystem fungerar frågor som pelaren i programvaran, som kan utföra olika åtgärder för att göra din databas mer organiserad och operativ. Dessa frågor är praktiska för att arbeta med olika typer av uppgifter, som för att hämta, uppdatera, redigera eller radera eller skapa en ny tabell i databasen.

• Åtgärdsfrågor kan användas för att lägga till, ändra eller ta bort flera poster från en tabell, post eller fält samtidigt.
• Den extra fördelen med Action-frågan är att användaren kan förhandsgranska sina sökresultat i MS Access innan den ens körs.
• Microsoft Access erbjuder följande typer av åtgärdsfrågor -
• Bifoga
• Uppdatering
• Radera
• Make-bord

Observera att användare inte kan ångra en åtgärdsfråga. Så de bör överväga att skapa en säkerhetskopia av de data som de planerar att uppdatera med frågan.

Steg för att skapa en tilläggsfråga

Lägg till fråga är en form av (SQL-sats) åtgärdsfråga som tillåter användare att infoga poster i en tabell. Tilläggsfråga hänvisas också till Infoga fråga eftersom den använder INSERT INTO-kommandot som sin SQL-syntax. Användare kan använda Append Query för att lägga till nya tabeller eller data till en annan tabell. Den kan också användas för att hämta data från flera tabeller.

Låt oss ta ett exempel på ett tabellnamn EmployeeId och EmployeeSalary för att göra denna procedur tydligare.

• Steg 1: Öppna tabellen där du vill göra nödvändiga ändringar.
• Steg 2: Gå till dialogrutan Visa tabell, välj Tabellflik och välj anställdstabellen.
• Steg 3: Öppna nu fältet som du vill visa.

Användare kan köra sin fråga innan de använder Append Query för att se var de vill göra nödvändiga ändringar.

• Steg 4: Gå till Query Design och klicka på knappen Lägg till.
• Steg 5: Nu måste användaren ange frågetypen i alternativknappen som Lägg till i den öppna guiden. Guiden Append Query visas på skärmen.
• Steg 6: Nu måste användaren välja den tabell där de vill använda frågan i rullgardinsmenyn. (Lönstabell för anställda)
• Steg 7: Observera att om det fält som valts av användaren inte finns i tabellen, kommer det inte att visas på skärmen. Detta kan till och med orsaka problem för frågan att köras ordentligt. Så om användaren väljer EmployeeID 5 och hans lön inte anges i tabellen EmployeeSalary kommer användaren inte att kunna köra koden ordentligt. Här använder vi Append Query för att lägga till ett fält i tabellen EmployeeSalary Table 5.
• Steg 8: Nu kan användaren lägga till fältet i tabellen med hjälp av frågan Lägg till.
• Steg 9: När användaren har gjort nödvändiga ändringar kan han köra frågan. Ett bekräftelsemeddelande visas på skärmen för att meddela användaren om den körs ordentligt eller inte. Välj Ja för att bekräfta din åtgärd.
• Steg 10: Öppna nu anställdstabellen igen och användaren kan se alla ytterligare infogade data som har lagts till på skärmen från EmployeeID och EmployeeSalary.

Om du någonsin stöter på en Access-krasch; tveka inte att ringa in en specialiserad accdb-återhämtning verktyg. Det kan vara det enda som sparar dig från besväret med dataförlust.

Författarintroduktion:

Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com