Den här artikeln kommer att presentera hur man kan göra det möjligt för flera personer att redigera samma Word-fil samtidigt med Microsoft OneDrive.
Ibland, när du är utanför staden för att ha ett möte, finns det behov av att komma åt en Word-fil online tillsammans med många andra och till och med arbeta på den samtidigt. Baserat på detta krav kan Microsoft OneDrive nu erbjuda dig en väg ut. Läs vidare för att ta reda på det.
Steg för att förbereda fildelning
I den här artikeln tar vi ett exempel på att redigera en delningsfil på Microsoft OneDrive med två e-postkonton, A och B, samtidigt.
- Använd först ditt konto, låt oss säga konto A, för att logga in på Microsoft OneDrive.
- Klicka sedan på "Ny" längst upp till vänster på webbsidan.
- Välj sedan "Mapp" på listmenyn.
- Skriv sedan ett mappnamn i textrutan "Mapp".
- Klicka på "Skapa".
- Högerklicka nu på den nyligen skapade mappen.
- Välj "Dela" på menyn.
- Du kan se att det finns många sätt att dela den här filen. Välj bara en enligt ditt behov. Här går vi "E-post".
- Ange nu e-postkontot i textrutan. Här ska vi skriva konto B som är kontot som har behörighet att redigera i den här filen. Visst kan du skriva mer än ett konto här.
- Klicka på knappen "Dela".
Steg för att ladda upp delningsfil
- Först, öppna filen som du vill dela.
- Klicka sedan på fliken "Arkiv".
- Klicka sedan på alternativet "Spara och skicka".
- Välj "Spara på webben".
- Klicka sedan på ikonen Logga in på höger sida.
- Nu dyker en inloggningsruta upp. Ange e-postadress för konto A.
- Ange sedan lösenord.
- Klicka sedan på “OK”.
- Nu kan du se mappen "dela fil". Klicka på det.
- Klicka sedan på ikonen "Spara som" nedan.
- Nu kommer dialogrutan "Kontakta servern" att dyka upp. Vänta bara några sekunder.
- Och nu kommer det att finnas ett "Spara som" -fönster. Klicka på "Spara".
- Nu har du laddat upp en fil till mappen "delningsfil", såsom nedan:
Arbeta med delningsfilen samtidigt
- Om en annan person loggar in på Microsoft OneDrive med konto B kan han klicka för att öppna mappen "delningsfil".
- Högerklicka sedan på filen.
- Och välj "Öppna i Word Online" eller "Öppna i Word".
- Om du väljer "Öppna i Word Online" kan både A och B veta vem som arbetar med filen just nu och var de redigerar just nu, till exempel nedan:
På den övre högra sidan av webbsidan kan du se antalet personer som redigerar på den här filen. Och det finns färgade flaggor i filen som visar att vissa platser inte är tillgängliga för redigering eftersom en annan person arbetar här.
- En annan sak för dig att veta är att systemet sparar alla ändringar automatiskt. För att lindra din oro. Du kan klicka på fliken "Arkiv".
- Klicka sedan på "Spara som".
- Välj ett sätt att spara filen.
- Om du väljer ”Öppna i Word” kan du se uppdateringstecken på knappen ”Spara” och på det redigerade området. Klicka på "Spara".
- Några sekunder senare ser du dialogrutan "Microsoft Word". Klicka på “OK”.
Nu kan du se den redigerade delen i höjdpunkt.
Tänk på risken för filkorruption
Metoden vi förklarar här erbjuder oss mycket bekvämlighet. Ändå kan du inte förneka den potentiella risken för att skada filen. I ett sådant fall behöver du definitivt en säkerhetskopia. Å andra sidan måste du veta hur du gör det återställa ord när den stängs av.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com