Jag har någonsin fått e-postmeddelanden med tomma avsändare. Efter att ha gjort några tester har jag en bra metod för att filtrera och ta bort dem automatiskt.
Har du någonsin mött samma situation med mig att några okända e-postmeddelanden med tomma avsändare visas i inkorgen? Jag har funderat mycket på skälen till att dessa e-postmeddelanden inte kan ha några avsändare. Men jag har inga avgörande svar. Jag antar att avsändarna kanske har skapat några speciella myndigheter, eller att e-postmeddelandena skickas via vissa specialkanaler.
Oavsett skäl är det faktiskt mycket viktigare att filtrera och radera dem automatiskt. Som vi alla vet tillåter Outlook oss att skapa regler. Således kan vi fullt ut använda "Rule" -funktionen för att filtrera tomma avsändare. Med alternativet "Undantag" i "Regel" -funktionen kan vi enkelt ta reda på e-postmeddelanden utan avsändare.
Skapa en regel för att blockera e-post med tomma avsändare
- Först letar du upp och klickar på "Regel" -ikonen i avsnittet "Flytta".
- Välj sedan “Hantera regler och varningar”.
- Ett popup-fönster med "Regler och ändringar" kommer att uppstå, där vi ska klicka på "Ny regel".
- I "Regelguiden" väljer du "Använd regel på meddelanden som jag får" och klicka på "Nästa".
- Därefter kräver det att vi väljer villkor. Vi måste försumma villkoren och tillämpa regeln på alla mottagna meddelanden. Därför bör vi klicka på "Nästa" direkt. En uppmaning kommer att dyka upp. Klicka på “Ja” för att gå till nästa steg.
- Senare bör vi välja de specifika åtgärderna, till exempel ta bort den eller flytta den till angiven mapp. Jag brukar ta bort det. Klicka sedan på ”Nästa”.
- Här kommer det centrala steget - välj undantag. Vi bör välja "utom med specifika ord i avsändarens adress".
- Klicka på "specifika" i blått och skriv "@" i fältet. Och klicka på knappen "Lägg till" och "OK" för att spara undantaget.
- Klicka på "Nästa" och "Slutför" för att spara regeln.
- Det återgår till gränssnittet "Regel och varningar". Klicka på knappen "Apply" längst ner till vänster. Denna regel aktiveras omedelbart.
Inga regler kan förhindra Outlook-fel
I Outlook kan vi skapa olika regler för att hantera våra e-postmeddelanden. Till exempel kan vi skapa en regel för att klassificera e-postmeddelanden automatiskt. Med funktionen "Regel" erbjuder Outlook mycket bekvämlighet för oss. Ändå finns det inga regler som kan hjälpa oss att undvika Outlook-fel. Alla möjliga interna och externa faktorer kan orsaka Outlook-fel. Det vanligaste fallet är att användare ofta stänger fönster utan att avsluta Outlook korrekt. I stor utsträckning verkar det som att användare utsätter Outlook-filer personligen för fara. I ett sådant scenario har användarna inget annat val än att använda extern programvara för att... reparera Outlook. DataNumen Outlook repair rekommenderas på grund av dess fördelar i snabbhet samt hög återvinningsgrad.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com