Vi kan säkerhetskopiera e-post under specifika månader med hjälp av Outlook-import- och exportverktyget. I den här artikeln kommer vi att utforska denna fråga tillsammans.
Det är känt att en regelbunden säkerhetskopiering är nödvändig vid oavsiktlig korruption i Outlook. Därför, i stället för att prova olika metoder för att hämta pst-filer efter korruption, borde vi vara bättre på att säkerhetskopiera regelbundet. Vi har faktiskt många sätt att säkerhetskopiera, till exempel genom att använda Outlook Auto-Archive, kopiera Outlook-data till externa enheter etc.
Med de nämnda metoderna säkerhetskopierar vi alla Outlook-filer som standard. Om vi vill säkerhetskopiera specifika e-postmånader bör vi försöka med en annan metod. Det är att exportera e-postmeddelandena.
Steg för att extrahera och säkerhetskopiera e-post under utvalda månader
- Gå till "Arkiv" -menyn. Klicka på "Öppna" och "Importera". Välj sedan "Exportera till en fil" för att utföra. Och klicka på "Nästa>".
- Välj "Outlook-datafil (.pst)" som filtyp att exportera till och klicka på "Nästa>"
- I steget "Välj den mapp som ska exporteras formulär" kan vi välja mapparna som vi vill. Om vi till exempel vill exportera hela brevlådan kan vi bara välja den högsta nivån. Glöm inte att kryssa för "Inkludera undermappar".
- Klicka sedan på "Filter" -knappen och fliken "Avancerat".
- Klicka på "Fält" -knappen för att hitta "Alla e-postfält" och sedan "Mottagna". Därefter skulle vi behöva välja "på eller före". Skriv dessutom begränsning av specifik månad i fältet "Värde". Om vi till exempel vill exportera 4 månaders e-postmeddelanden, ska vi skriva in "4 månader sedan".
- Klicka slutligen på "Lägg till i lista", "OK", "Nästa" och "Slutför" efter guiden.
När du har klickat på "Slutför" kommer ett nytt fönster att dyka upp och informera dig om att du kan lägga till ett lösenord i Outlook-datafilen, vilket är valfritt. Du kan klicka på "avbryt" för att försumma det. Som vanligt heter den exporterade filen som "säkerhetskopia" som standard. Om vi vill öppna den kan vi först öppna Outlook och gå till "Arkiv" -menyn. Sedan kan vi klicka på "Öppna" och "Öppna Outlook-datafiler" för att välja de exporterade filerna.
MS Outlook kan inte övervinna PST-fel
Som huvudsakligen e-postklient kan MS Outlook också användas för att hantera kontakter, uppgifter, anteckningar etc. Trots sina utmärkta styrkor har Outlook en allvarlig nackdel, nämligen att det inte kan åtgärda PST-fel. Problem med hårdvara och mjukvara, Windows-avstängning och strömavbrott kan leda till att PST-filen kraschar. Ibland kan vi använda Microsofts reparationsverktyg för inkorgen – Scanpst.exe – för att... reparera PST filer framgångsrikt. Men om PST-filerna renderas utom reparation måste vi använda ett externt reparationsverktyg som DataNumen Outlook repair, vilket är mycket tidsbesparande och har en riktigt hög återhämtningsgrad.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com