Hur man automatiskt vidarebefordrar bilagorna endast för specifika inkommande e-postmeddelanden i Outlook

Vissa användare vill automatiskt vidarebefordra bilagorna till specifika inkommande e-postmeddelanden med den ursprungliga meddelandetexten rensad i Outlook. Här presenterar vi ett snabbt sätt att förverkliga det.

Ibland kanske du bara vill vidarebefordra bilagorna från ett specifikt e-postmeddelande till någon annan. För att förverkliga "automatisk vidarebefordran av e-post" kan du helt enkelt använda en regel. Det finns dock ingen regel som stöder "endast automatisk vidarebefordran". Därför, om du har detta krav, måste du ta till lite skript. Här delar vi det med dig.

Vidarebefordra endast bilagorna automatiskt för specifika inkommande e-postmeddelanden i Outlook

Vidarebefordra endast bilagorna automatiskt för specifika inkommande e-postmeddelanden

  1. I första hand måste du starta din Outlook-applikation som vanligt.
  2. Sedan, efter att ha gått in i Outlook-skärmen, tryck på "Alt + F11"-knapparna.
  3. På en gång får du tillgång till Outlook VBA-redigeraren. Fönstret "Microsoft Visual Basic for Applications" visas.
  4. I det här fönstret måste du öppna en oanvänd tom modul.
  5. Kopiera därefter VBA-koden nedan till den här modulen.
Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objForward As Outlook.MailItem
 
    'Get the specific incoming emails
    'You can change the condition as per your needs
    If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
       'Check if the mail has attachments
       If objMail.Attachments.count > 0 Then
          Set objForward = objMail.Forward
          With objForward
               'Clear the original body
              .Body = ""
               'Change the recipients as per your needs
              .Recipients.Add "someone@datanumen.com"
              .Recipients.ResolveAll
              .Send
          End With
       End If
    End If
End Sub

VBA-kod - Vidarebefordra bilagorna automatiskt endast för specifika inkommande e-postmeddelanden

  1. Därefter kan du stänga det aktuella fönstret.
  2. Ändra sedan dina Outlook-makrosäkerhetsinställningar för att tillåta alla makron.
  3. Senare måste du kombinera detta makro med en Outlook-regel.
  • Gå först till "Arkiv" -menyn och tryck på "Hantera regler och varningar" -knappen.
  • I den nya dialogrutan klickar du på "Ny regel".
  • Välj sedan "Tillämpa regel på meddelanden jag tar emot" på den efterföljande skärmen > "Nästa".
  • Efteråt kan du specificera regelvillkoren beroende på dina behov och trycka på "Nästa".
  • Därefter, när det gäller regelåtgärd, bör du välja "Kör ett skript" och aktivera det tidigare tillagda makrot.
  • Slutligen följer du guiderna på skärmen för att slutföra regelinställningen.
  1. Från och med nu, varje gång ett nytt e-postmeddelande som uppfyller dina kriterier kommer till din postlåda, kommer Outlook automatiskt att vidarebefordra sina bilagor till de fördefinierade mottagarna.

Viktiga åtgärder vid korruption i Outlook

Om du har en dålig vana att avsluta Outlook-applikationen osannolikt eller ladda ner okända filer från opålitliga e-postmeddelanden, kommer Outlook att vara ganska benägna att skadas. När den väl har äventyrats måste du vidta omedelbara åtgärder för att fixa Outlook-filen. Du kan till exempel använda Scanpst för att ta en bild först och främst. Om det inte fungerar kan du använda ett specialiserat externt verktyg som t.ex DataNumen Outlook Repair. Det kan återställa Outlook fil med minimal dataförlust.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive sql fix och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentarer är stängda.