Liksom att skicka mötesförfrågningar tillåter Outlook också användare att skicka uppgiftsförfrågningar till andra. Om du vill automatiskt acceptera alla inkommande uppgiftsförfrågningar kan du använda metoden som delas i den här artikeln.
Du kanske är bekant med mötesförfrågningar i Outlook. När du får det måste du skicka enligt mötessvar, nämligen acceptera eller avslå eller preliminärt. På samma sätt kan användare tilldela uppgifter till andra och kräva att de skickar svar. Om du ofta får sådana uppgiftsförfrågningar från din chef och alltid väljer “Acceptera” kan du använda följande sätt. Det kan automatiskt acceptera inkommande uppgifter utan att irritera dig.
Acceptera automatiskt alla inkommande uppgiftsförfrågningar
- För somtart, du kan starta ditt Outlook-program som vanligt.
- Sedan, i Outlook, ska du trycka på tangenterna "Alt + F11".
- Därefter kommer du in i Outlook VBA-redigeraren, nämligen "Microsoft Visual Basic for Applications" -fönstret.
- I det här fönstret borde du komma åt projektet "ThisOutlookSession". Hitta och klicka på den i vänster sidofält.
- Därefter kan du kopiera och klistra in följande VBA-kod i den.
Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objItems = objInbox.Items
End Sub
'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim objResponse As Object
If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
Set objTaskRequest = Item
Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
'Accept it
'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
objResponse.Send
objResponse.Delete
objTaskRequest.Delete
End If
End Sub
- Därefter måste du underteckna den här koden. Klicka på "Verktyg"> "Digital signatur". Följ sedan guiden på skärmen för att slutföra den.
- Senare måste du ändra dina säkerhetsinställningar för makro i Outlook och försäkra att detta makro är aktiverat.
- Slutligen kan du restart ditt Outlook-program för att aktivera detta makro.
- Från och med nu, varje gång när en uppgiftsförfrågan kommer till din inkorg, accepterar Outlook den direkt för dig. Du kan kontrollera och hantera det i mappen Uppgifter som vanligt.
Se aldrig över Outlook-fel
Flera användare tenderar att försumma de små felen i Outlook. Även om Outlook kan återhämta sig, rekommenderas det fortfarande att lösa felen så snart som möjligt. I allmänhet, varje gång du stöter på några fel, bör du använda verktyg för reparation av inkorgen för att skanna din Outlook-fil efter problem. Det beror på att det här inbyggda verktyget kan reparera de små felen effektivt. Ändå, om verktyget misslyckas, är det bättre att du använder ett mycket kraftfullare verktyg, till exempel DataNumen Outlook Repair. Det kan lösa många Outlook-problem.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive mdf-återställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com