Diagram är en mycket användbar funktion i Excel. Därför kan infoga rullningsfält i diagram hjälpa dig att analysera data bättre.
Om du behöver mata in en massa data i ett diagram i Excel, kommer du säkert att upptäcka att diagrammet inte är lätt att titta på. Och inte har vi hittat en ny metod för att infoga rullningsfält i ett diagram i Excel. Således kan du granska diagrammet lättare.
I. Lägg till stapeldiagram och ange namn
- Välj det intervall som du ska använda för att skapa ett diagram.
- Klicka på fliken "Infoga" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på knappen "Kolumn".
- Och i rullgardinsmenyn klickar du på diagramtypen. Här skapar vi ett stapeldiagram.
- Klicka på "Arkiv" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på "Alternativ".
- I det nya fönstret klickar du på "Anpassa menyfliksområdet".
- Och sedan i den högra delen, markera alternativet “Utvecklare”.
- Klicka sedan på “OK”. Om du redan har lagt till den här fliken kan du hoppa över dessa steg.
- Klicka på fliken "Utvecklare".
- Klicka på knappen "Infoga" på utvecklarfliken.
- Och klicka sedan på "Scroll Bar".
- Nu kan du dra musen och rita ett rullningsfält efter behov.
- När du har skapat ett rullningsfält högerklickar du på det.
- I den nya menyn väljer du “Formatkontroll”.
- I det nya fönstret anger du minimi- och maxvärdet.
- Nu måste du mata in en celllänk i textrutan. Du kan ställa in valfri blank som länkcell. Och här sätter vi det C1.
- Klicka sedan på “OK”.
- Ange den period som du vill visa i en tom cell. Om du till exempel vill visa 3 staplar i diagrammet kan du mata in siffran 3. Här matar vi in den i cellen C2.
- Klicka sedan på länkcellen C1.
- Klicka på fliken "Formler" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på “Definiera namn”.
- Ange namnet på den första kolumnen i textrutan. Här matar vi in “Sales_Rperesentative”. Om namnet innehåller två ord bör du lägga till ett “_” mellan de två orden.
- Och mata sedan in formeln i textrutan "Hänvisar till":
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
Sheet2 är det aktuella arket som du redigerar. A1 är den första cellen i intervallet. C1 är länkcellen. Och C2 är cellen visar perioden. Och du måste ändra beroende på din faktiska situation. OFFSET-funktionen returnerar referensen i textrutan.
25. Klicka sedan på “OK”.
26. Klicka nu på “Definiera namn” igen.
27. I ett annat “Nytt namn” -fönster matar du in namnet i textrutan. Här matar vi in “DataNumen_Excel_Repair ”.
28. Och i textrutan "Hänvisar till". Mata in denna formel:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
Du bör också ändra det enligt din faktiska situation.
29. Och klicka sedan på “OK”.
II. Ange serie i diagram
- Högerklicka på stapeldiagrammet som du har skapat tidigare.
- Och i den nya menyn, välj sedan alternativet "Välj data".
- I fönstret "Välj datakälla" klickar du på "DataNumen Excel Repair"
- Klicka sedan på den första knappen "Redigera" till vänster.
- Mata sedan in det i textrutan "Serievärden":
= Sheet2!DataNumen_Excel_Reparation
Sheet2 är arket som du nu redigerar. “DataNumen_Excel_Repair ”är namnet på den andra kolumnen. Här lägger vi till "_" mellan orden eftersom vi har lagt till detta i Namnet i föregående del. Dessutom måste du ändra elementen enligt ditt kalkylblad.
6. Klicka sedan på knappen “OK”.
7. Nu kommer du tillbaka till fönstret "Välj datakälla". Klicka på den andra knappen "Redigera" i "Horisontella (kategori) axelmärken".
8. Ange sedan denna formel i textrutan i fönstret "Axeletiketter":
= Sheet2 ′! Sales_Representative
Du måste också ändra kalkylbladet och namnet.
9. Klicka sedan på knappen “OK”.
10. Fortsätt sedan klicka på “OK” i fönstret “Välj datakälla”.
Således har du avslutat alla inställningar. Nu kan du klicka på rullningsfältet och kategorin av staplar i diagrammet ändras också beroende på numret. Du kan också mata in siffrorna direkt i länkcellen som du har ställt in.
Dessutom förblir det totala antalet staplar 3 som du har ställt in tidigare. Och du kan också justera formen på rullningsfältet för att göra det vackrare. När det gäller resultatet kan du se videon nedan:
Du kommer att upptäcka att numret på länkcellen C1 också ändras enligt rullningsfältet.
Programvaran har brister och Excel är knappast ett undantag
Excel är nu den populäraste programvaran för kontor. Som ett resultat måste det mesta av arbetet utföras med Excel. Det är dock fortfarande inte perfekt, som andra program. Ibland vägrar det att fungera, eller så kan du inte öppna någon Excel-fil. Dessutom är Excel också sårbart för virus och skadlig kod. Och när Excel korrumperas kommer katastrofen att lämna dig förvirrad. Därför bör du försöka reparera det så snart som möjligt. En av de bästa Excel-återställning Det bästa verktyget i världen är vår programvara. Den har en perfekt algoritm och kan återställa nästan all förlorad data och information i skadade filer.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive ordåterställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com