Genom att lägga till diagram och hyperlänkar i dina Access-rapporter kan du se till att rapporterna blir mer synliga och kan länka till dataresurser.
Rapporter för en MS Access-databas hjälper till att sammanfatta vad som finns i en databas. Databasrapporterna är en viktig funktion i applikationen, vilket gör att användaren snabbt kan förstå data. Med objekt som hyperlänk, diagram och knappar blir rapporten i MS Access bara mer omfattande, detaljerad och informativ. Även om mycket kan göras när du skapar rapporter i Access fortsätter att lägga till hyperlänkar och diagram bara för att öka anpassningsområdet och prestandan. I Access kan rapporter skapas för alla typer av databaser, det finns ingen begränsning för vilken typ av data en användare kan skapa rapporter för. För att göra dina rapporter mer användbara kan du lägga till objekt som hyperlänkar och diagram, stegen för vilka anges nedan.
Lägga till hyperlänkar i åtkomstrapporten
Det är tillrådligt att lägga till en hyperlänk till din Access-rapport när det kompletterar data i rapporten, och du vill att användaren ska besöka webbsidan för mer information. Innan du tillhandahåller en hyperlänk bör du dock se till att webbadressen är tillgänglig för alla läsare och användare av rapporten. Följ dessa steg för att lägga till hyperlänk till din rapport.
- Klicka på hyperlänk-knappen i kontrollgalleriet, dialogrutan Infoga hyperlänk visas.
- Infoga webbadressen till en bild, e-post, webbsida etc. som du vill att användaren ska få åtkomst till.
- Att infoga en länk i Access-rapporter liknar att infoga länk i andra MS Office-applikationer
Du kan testa länken genom att köra rapporten och klicka på det rapportobjekt som länken har ställts in över. Det är tillrådligt att ändra färgen på den här länken så att det blir lätt att skilja hyperlänken från resten av texten i rapporten.
Lägga till diagram i åtkomstrapporten
Diagram är ett av de många andra objekt som kan bli en del av Access-rapporterna för att lägga till dess användbarhet och göra den rikare. Du kan använda diagramguiden för att lägga till ett diagram i en tabell eller fråga. Stegen för att lägga till ett diagram liknar stegen för att lägga till en hyperlänk:
- Öppna kontrollgalleriet, klicka på Diagram.
- Dra kontrollen som håller diagrammet och öppna kartguiden.
- Följ instruktionerna från guiden för att välja information som ska plottas i diagrammet, layouten för diagrammet och vilken typ av diagram du vill ha i din rapport.
- Klicka på Slutför när du har ställt in alla nödvändiga detaljer i diagrammet.
När diagrammet är klart hittar du det i kontrollsektionen, med möjlighet att ändra storlek som alla andra kontroller.
Rapporter i Access utgör en avgörande funktion för databaserna, en rapport kan göras mer användbar och informativ genom att lägga till objekt som bilder, hyperlänkar, diagram, knappar etc. Stegen för att lägga till hyperlänkar och diagram förklaras ovan. Som med all annan information som finns i MS Access kan rapporter också vara sårbara på grund av en Access. Som ett standardförfarande måste du alltid hålla ett verktyg fixa mdb och accdb-databasen till hands när du arbetar med MS Access.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive skadad mdf och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com