För att tydligare skilja e-postmeddelandet från signaturen kan du lägga till en horisontell linje i signaturen. Den här artikeln kommer att fokusera på denna fråga och erbjuda ett praktiskt tillvägagångssätt.
När jag får ett e-postmeddelande som innehåller ett långt innehåll märker jag att gränsen mellan meddelandetext och signatur är oskarp. Därför önskar jag att denna typ av situation inte uppstår i mina utgående e-postmeddelanden. Så jag skulle vilja designa och lägga till en färgstark horisontell linje till min Outlook-signatur. Här är de utarbetade stegen i min lösning.
Lägg till en färgad horisontell linje i Outlook-signaturen
- Till att börja med, starta Outlook-programmet och skapa ett nytt e-postmeddelande.
- Efter att ha kommit in i det nya popup-fönstret bör du byta från fliken "Meddelande" till fliken "Formatera text".
- Under den här fliken måste du hitta och klicka på ikonen "Bottom Border" i gruppen "Paragraph". Och från rullgardinsmenyn måste du välja alternativet "Horisontell linje".
- Nu kommer du att se en enda horisontell linje i standardstil. Du bör högerklicka på raden och välja "Formatera horisontell linje" från snabbmenyn.
- Sedan kommer en ny dialogruta med "Formatera horisontell linje" att dyka upp, där du kan följa stegen nedan för att ändra stilen på linjen.
- Till en början, med avseende på "Bred", hänvisar det till längden på den horisontella linjen. 100 % indikerar att det kommer att ta upp hela raden i ett e-postmeddelande.
- När det gäller höjden hänvisar det till linjens tjocklek.
- Om färgen kan du välja önskad färg från rullgardinsmenyn.
- Därefter, om du har ändrat bredden, bör du bestämma var den horisontella linjen ska riktas till vänster, mitten eller höger. Som regel håller signaturen kvar. Därför föreslås det att välja vänster eller mitten.
- Klicka slutligen på "OK" för att spara dina mönster.
- När du återvänder till meddelandefönstret, bör du pitch på den horisontella linjen och högerklicka för att kopiera den. Eller tryck på "Ctrl + C" för att kopiera den.
- Växla sedan till fliken "Infoga" och klicka på "Signatur" > "Signaturer".
- I dialogrutan "Signatur och brevpapper" som visas därefter ska du först välja den signatur som ska läggas till raden. Gå sedan till avsnittet "Redigera signatur". Placera markören där du vill infoga avgränsningsraden. Högerklicka och välj "Klistra in". Eller tryck "Ctrl + V" för att klistra in den kopierade raden.
- Slutligen kommer du att se att den separata raden i ditt designade format har lagts till i signaturen.
Skydda Outlook från korruption
På grund av det faktum att Outlook är utsatt för korruption bör vi vidta lämpliga försiktighetsåtgärder för att blockera oönskade skador. Dessutom att hålla en kraftfull PST-reparation verktyg i närheten, t.ex. DataNumen Outlook Repair, är också hårt i behov. Den kan få tillbaka maximal data åt dig i händelse av en oväntad Outlook-krasch.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com