Om du har mycket data och information i ett Excel-kalkylblad kommer gränssnittet att vara i en röra. Således kan du lägga till grupper för att klassificera dina data och information.
I Excel kan du också lägga till grupper i din information. Och med grupper kan du hantera din Excel bättre. I den här bilden nedan finns försäljningsvolymerna för varje månads produkt och delsumman för varje säsong.
Och för ett sådant kalkylblad kan du lägga till grupper i kalkylbladet.
Lägg till grupper
Gruppfunktionen är väldigt smart i Excel. Och om informationen har liknande attribut kan du lägga till grupper snabbt.
- Klicka på fliken "Data" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på den lilla pilen under knappen "Grupper".
- Välj alternativet "Auto Outline" i rullgardinsmenyn.
Och då kommer du att upptäcka att konturen visas i kalkylbladet. Således kan du klicka på knapparna till vänster för att dölja eller visa detaljerna.
Å andra sidan kan du också lägga till grupper manuellt.
- Klicka på den lilla pilen för att öppna konturinställningarna.
- I fönstret "Inställningar", markera alternativet "Sammanfattningsrader under detalj". Dessutom måste du avmarkera det här alternativet om delsummin ligger över detaljerna. Och i det här exemplet kontrollerar vi alternativet.
- Klicka sedan på “OK”.
- Välj det område som du vill lägga till grupp. Och här väljer vi de första tre månaderna och motsvarande försäljningsvolym.
- Klicka på pilen under knappen "Grupp".
- Välj sedan alternativet "Grupp ..." i menyn.
- Och välj sedan alternativet "Rader" i popup-fönstret.
- Klicka sedan på “OK”.
Således har du lagt till gruppen under en säsong.
Du kan upprepa steg 4-8 och skapa grupper för andra säsonger.
Ta bort grupper
Det är väldigt enkelt att radera grupper i Excel.
- Klicka på den lilla pilen under knappen "Uppdela gruppen" på fliken "Data".
- Klicka på alternativet "Rensa kontur" i menyn. Och sedan raderas alla grupper samtidigt.
- Och om du vill rensa en grupp kan du välja målområdet.
- Klicka sedan på knappen ”Uppdela gruppen”.
- Välj "Rad" i fönstret "Uppdela grupp".
- Klicka sedan på “OK”. Således kommer den valda gruppen att försvinna.
Dölj kontursymboler
Om du nu måste dölja kontursymbolen till vänster kan du använda följande sätt.
- Klicka på "Arkiv" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på "Alternativ".
- Klicka på “Advanced” i det nya fönstret.
- Dra sedan rullningslisten och kom till delen "Visningsalternativ för detta kalkylblad".
- Avmarkera "Visa kontursymboler om en kontur tillämpas".
- Klicka sedan på “OK”. Och då kommer du att upptäcka att symbolerna kommer att gömma sig.
Dessutom kan du också använda kortkommandot "Ctrl +8" för att dölja eller visa symbolerna. Och det här är bekvämare.
Virus kan påverka grupper som du har skapat
Om du lider av virus eller skadlig kod är det möjligt att grupperna i Excel skadas. Därför Excel-reparation Programvara är ditt bästa val i sådana situationer. Med den kan du hämta nästan all information i Excel.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive ordåterställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com