Ibland kanske du hoppas kunna söka efter e-postbilagor baserat på filtyperna i Outlook. Den här artikeln presenterar dig 5 användbara och enkla knep.
Har du någonsin behövt söka efter e-postbilagor efter filtyper? Till exempel vill du ta reda på en specifik bilaga men du är inte klar med dess namn, innehåll och så vidare. Vad du kan bekräfta är dess filtyp, ett orddokument eller en excel-fil eller en zip fil. I den här situationen måste du söka efter bilagan efter dess filtyp. Med tanke på detta krav visar vi här fem praktiska och användbara tekniker som hjälper dig att uppnå det med största möjliga enkelhet. Läs vidare för att få mer information om dem.
Tips 1: Hitta e-postbilagor med en specifik filtyp
Om du vill hitta e-postbilagor i en angiven filtyp kan du använda sökmönstret "ext: file type". Klicka bara i sökrutan och skriv in filtypen enligt ditt fall. Här är några exempel:
- ext: docx
- ext: xlsx
- anknytning: pdf
- ext: jpg
- ext: zip
Tips 2: Hitta e-postbilagor med minst en av de specifika filtyperna
Om du inte heller kan bestämma bifogade filtyper och du bara har några alternativ, kan du behöva söka i dem med ”ELLER” -kommandot. Här är några fall.
- anknytning: (zip ELLER pdf)
- ext: (docx ELLER xlsx)
- ext: (docx ELLER pdf OR zip ELLER xls)
Tips 3: Hitta e-postbilagor inte med specifika filtyper
Ibland, när du söker efter bilagor efter filtyper, kan du utesluta en eller flera specifika filtyper. Så i det här scenariot borde du utnyttja uttalandet ”INTE” till fullo. Du kan imitera följande sökande exempel.
- ext: (docx INTE doc)
- ext: (xlsx INTE xls)
Dessutom, om du vill söka efter e-postbilagor i alla filtyper förväntar dig den specifika, måste du lägga till "hasattachment: yes" uttalande, som följande.
- ext: (INTE xlsx) hasattachment: yes
- ext: (INTE docx INTE pdf INTE zip) har bilaga: ja
Tips 4: Hitta e-postbilagor med specifika filtyper inuti Zip Filer
Dessutom måste du ha fått zip filer i Outlook. Dessutom innehåller denna typ av filer vanligtvis flera filer inuti. Vissa användare vill söka efter specifika filer i angivna filtyper inuti zip filer. Men det här blir lite knotigt. Du kan använda följande sökmönster som en lösning. Men det är inte en exakt sökning, så du kan få fel sökresultat.
- ank: (xlsx) ELLER (ank:zip-bilaga:xlsx)
- ext: (jpg) ELLER (ext:zip-bilaga:jpg)
- anknytning: (pdf) ELLER (anknytning: zip-fil: pdf)
Tips 5: Hitta e-postbilagor med filtyp och söktexter i filtext
Om du kommer ihåg några nyckelord relaterade till innehållet i bilagan, betyder det att du har två tillgängliga sökbaser - filtyp och nyckelord. I ett sådant fall hoppas du kunna söka efter bilagor i specifika filtyper och med specifika ord i kroppen. Så du kan imitera sökmönstret - “ext: filtypbilaga: (nyckelord)”.
- ut: pdf anknytning:datanumen
- ext: docx bilaga: (outlook datanumen datakorruption)
Håll skadliga bilagor borta
I modern tid har skadliga e-postmeddelanden blivit en allvarlig fara för data. Dessutom innehåller den här typen av e-postmeddelanden ofta virus i länkar eller bilagor. Om du laddar ner bilagorna kommer dina Outlook-data att vara i fara. Öppna eller ladda därför inte ner bilagor från okända källor. Det är också klokt att hålla en Outlook PST reparationsverktyg för e-post i närheten, vilket kommer att vara till nytta när dina PST-data smittas eller skadas.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive mdf-reparation och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com