I den här artikeln kommer vi att fokusera på att visa dig 4 sätt att gruppera dölja eller visa bilder i ditt Word-dokument.
Ibland kommer du sannolikt att ärva ett dokument med en stor mängd bilder. Ändå kanske du tycker att de är en ganska distraktion. De slår dig faktiskt från att läsa effektivt snarare än att vara illustrativt. Eller om en bild är en inspelning av texter eller data kommer du att ha svårt att skilja på bilden och dokumentets innehåll.
Batch Dölj bilder
För att minska störningen och öka navigationshastigheten kan du använda följande sätt att dölja dem en gång för gott.
Metod 1: Ändra med Word-inställningar
Här är ett exempel på en fil med två bilder. Den första är i "In line with text" -omslagstyp medan den andra är i "Tight". 
- Först och främst öppnar du Word och klickar på fliken ”Arkiv”.
- Klicka sedan på "Alternativ" för att utlösa dialogrutan "Wordalternativ".
- Klicka på “Avancerat”.
- Rulla sedan ner till delen "Visa dokumentinnehåll". Markera rutan "Visa bildplatshållare" och avmarkera rutan "Visa ritningar och textrutor på skärmen".
- Slutligen klickar du på “OK”.
Nu kan du se bilden i "I linje med text" -stilen omvandlas till en ramruta, och den andra är helt dold.
Metod 2: Kör makro
- Till att börja med, klicka på fliken ”Utvecklare” och sedan på ”Visual Basic” för att öppna VBA-editorn. Ett alternativt sätt är att trycka på ”Alt+F11”.
- Klicka sedan på "Normal" -projekt och sedan på "Infoga".
- Välj sedan ”Modul” för att få en ny modul.
- Dubbelklicka på den och klistra in följande koder:
Sub HideAllPictures()
Dim nResponse As Integer
nResponse = MsgBox("Do you want to hide all pictures?", 4, "Hide pictures")
If nResponse = 6 Then
With ActiveWindow.View
If .ShowPicturePlaceHolders = False Or .ShowDrawings = True Then
.ShowPicturePlaceHolders = True
.ShowDrawings = False
Else
MsgBox ("All pictures have been hided.")
End If
End With
End If
End Sub
- Glöm aldrig att klicka på "Kör".
- Nu kommer det att finnas en meddelanderuta. Klicka på "Ja" för att dölja alla bilder.
Om du får dokument som innehåller flera bilder regelbundet kan du lika gärna överväga att ändra “Sub HideAllPictures ()” till “Sub AutoOpen”. I framtiden när du öppnar en fil med bilder kommer du automatiskt att köra makrot.
Batch Show-bilder
Metod 1: Ångra ändringarna i Word
- Använd på samma sätt för att öppna dialogrutan "Wordalternativ" först.
- Klicka på samma sätt på “Avancerat”. Endast den här gången avmarkerar du rutan "Visa bildplatshållare" och markerar rutan "Visa ritningar och textrutor på skärmen".
- Klicka slutligen på “OK”.
Metod 2: Kör VBA-koder
- Upprepa de första 4 stegen i “Kör makro” ovan.
- Men ersätt koderna med bälgen:
Sub ShowAllPictures()
Dim nResponse As Integer
nResponse = MsgBox("Do you want to show all pictures?", 4, "Show pictures")
If nResponse = 6 Then
With ActiveWindow.View
If .ShowPicturePlaceHolders = True Or .ShowDrawings = False Then
.ShowPicturePlaceHolders = False
.ShowDrawings = True
Else
MsgBox ("No picture is hided.")
End If
End With
End If
End Sub
- Tryck på "Kör" -knappen.
- I meddelanderutan som dyker upp klickar du på "Ja" för att börja visa alla bilder.
Eftersom döljande av alla bilder kan påverka alla framtida filer kan du ändra "Sub ShowAlPictures ()" till "Sub AutoClose ()". Sedan varje gång du stänger dokumentet, om ska påminna dig om att visa de dolda bilderna.
Hantera ordproblem
Ingen programvara är idiotsäker. Och den programvara som de flesta av oss använder varje dag, Word, är också känslig för fel och gör att våra filer blir korrupta. Visst, inget av det kommer att vara ett problem om du har regelbundna säkerhetskopior. Å andra sidan, om du inte har det, en framstående Verktyg för korrigering av ord är det som hjälper.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel xlsx datareparationsverktyg och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com