I den här artikeln förklarar vi de fyra vanligaste felen du kan få när du försöker köra en tilläggsfråga.
Tilläggsfrågor i MS Access kan vara till stor hjälp när du vill kopiera eller infoga data i en tabell. Även om det är en av de vanligaste åtgärdsfrågorna i applikationen finns det fortfarande många tvivel kring dess användning. Vi kanske använder den här frågan ofta, men det kan fortfarande finnas tillfällen då vi inte kan förstå hur vi ska hantera fel som uppstår när vi arbetar med dessa frågor. För att göra det enklare för dig att hantera fel som uppstår när du arbetar med tilläggsfrågor kommer vi att ge dig några tips och förklaringar.
Vi börjar med att förklara de fyra vanligaste felen som du sannolikt stöter på när du kör tilläggsfrågor i MS Access. Felet "det går inte att lägga till alla poster i frågan" uppstår i MS Access på grund av:
Typkonvertering misslyckades
Om fältet du försöker lägga till data från har en datatyp som skiljer sig från fältet du lägger till data till kommer du att stöta på ett fel. Om du försöker lägga till data från textfält till ett annat fält som har sin datatyp inställd på siffror kommer du uppenbarligen inte att kunna slutföra tilläggsprocessen. Se till att du kontrollerar datatypen för fält innan du lägger till dem.
Viktiga överträdelser
Om du försöker lägga till data i fält i tabellerna som består av primärnyckeln måste du först kontrollera destinationstabellen. Detta måste göras för att kontrollera om egenskapen 'No Duplicate' har ställts in på "Yes". Om detta är sant i ditt fall måste du kontrollera att de uppgifter du försöker lägga till inte bryter mot måltabellreglerna på något sätt.
Lås överträdelser
En av de mycket vanliga och enkla orsakerna till ett misslyckande med att använda Append-frågor är också för att det finns en användare som har åtkomst till måltabellen över nätverket, och den andra har den öppen i designvyn. Detta kan leda till postlås som inte tillåter frågan att lägga till poster i en tabell. Så en av de viktigaste sakerna du behöver tänka på är att medan du försöker lägga till frågor, bör användarna helst stängas från databasen.
Valideringsregelöverträdelser
För att kontrollera vilka valideringsregler som finns tillgängliga, gå till måltabellens design. Om det obligatoriska fältet inte finns i din fråga kommer du troligtvis att få felet. Och när du ändå håller på, titta även på textfälten för att kontrollera statusen för egenskapen "Tillåt noll längd". Om den är inställd på Nej och din fråga inte försöker lägga till tecken i det här fältet kan du fortfarande få felet. Förutom denna valideringsregel finns det även andra valideringsregler som kan vara den troliga orsaken till felet. Så se till att du kontrollerar dem i förväg.
När du arbetar i MS Access kan olika fel uppstå. Om du stöter på datafel, använd omedelbart ett Åtkomst till återställning verktyg för att hantera dem.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL Server fast och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com