Många användare ber om metoder för att länka namnen i ett Excel-kalkylblad till relevanta Outlook-kontakter. Nu, i den här artikeln, kommer vi att presentera två sådana sätt.
Till exempel har du en lista med namn i en Excel-fil. Nu vill du länka dem till de associerade kontakterna i Outlook. För att vara specifik vill du att så länge du klickar på länkarna, visas motsvarande Outlook-kontakter. Nu, i det följande, kommer vi att lära ut två metoder för att förverkliga det med lätthet.
Metod 1: Länk till exporterade vCard-filer
- Först och främst, öppna den specifika Excel-filen. Som visas i följande bild, kommer jag att länka förnamnet "Aaron" till Outlook-kontakten "Aaron" som en instans.
- Starta sedan Outlook och leta reda på den specifika kontakten.
- Gå sedan till "Arkiv"> "Spara som".
- I popup-fönstret "Spara som" dialogruta, navigerar du till den specifika lokala mappen för att spara den exporterade kontakten och säkerställer "vCard-filer" i "Spara som typ" och slutligen klicka på "Spara".
- Därefter återgår du till Excel-filen.
- Välj sedan cellerna du vill lägga till länken till Outlook-kontakten.
- Tryck sedan på “Ctrl + K” -knappen.
- I dialogrutan "Infoga hyperlänk", bläddra till mappen där du sparar vCard-filen, tonhöjd på den specifika vCard-filen, ändra texten som ska visas och klicka på "OK", som skärmdumpen nedan.
- Efter det ser du att det finns en länk i den valda cellen.
- När du klickar på det visas ett meddelande där du väljer “OK”.
- Omedelbart öppnas motsvarande Outlook-kontakt, som bilden nedan.
Om du har flera namn i Excel och därmed vill spara flera kontakter som vCard-filer, se “2 metoder för att batchexportera flera Outlook-kontakter som vCard-filer".
Metod 2: Länk till kontakter via MS OneNote
- För det första, se till att MS OneNote är installerat på din dator.
- Välj sedan en viss Outlook-kontakt i Outlook.
- Klicka sedan på knappen "OneNote" i gruppen "Åtgärder" på fliken "Hem".
- Därefter visas MS OneNote med ett avsnitt aktiverat där du kan se den länkade kontakten.
- Nu måste du välja länken "Länk till Outlook-objekt" och trycka på "Ctrl + C" för att kopiera den.
- Senare öppnar du Excel-filen och letar upp det specifika namnet
- Klistra sedan in den kopierade länken i den högra cellen med källformatering.
- Slutligen kan du klicka på länken som öppnar den associerade Outlook-kontakten på en gång.
Reparera din Outlook-fil
I likhet med Excel-filen kan Outlook-datafilen skadas lätt genom att det finns för många risker och hot nuförtiden. Till exempel kan felaktig avstängning leda till att Outlook skadas direkt. Därför är det klokt att förbereda en kraftfull och pålitlig PST-reparation verktyg i förväg, till exempel DataNumen Outlook Repair. På detta sätt, även om Outlook PST-filen är korrupt, kan du fortfarande reparera den som en kork.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive sql reparation och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com