Vissa element i Word-dokument är onödiga och kan förstöra din formatering. I den här artikeln kommer vi att titta på 3 enkla sätt att ta bort dessa objekt från ditt Word-dokument i satser.
Word levereras med ett antal användbara artiklar för att formatera din sida, till exempel text, bilder, vagnretur och sidbrytningar. Några av elementen i ett Word-dokument är dock dubbla och onödiga. För att spara ditt utrymme och snyggt formatera din sida kan du hänvisa till följande 3-metod.
Metod 1: Ta bort duplicerade texter
När du redigerar i Word vill du ofta ta bort den duplicerade texten från ditt dokument. Du kan till exempel ha ett stort orddokument med många e-postadresser, varav många är dubbla poster. För att ta bort dessa upprepade poster i satser kan du anta följande steg:
- På fliken "Hem" klickar du på "Ersätt" i gruppen "Redigering". Du kan också öppna dialogrutan med snabbtangenten “Ctrl + H”.
- Word visar sidan "Ersätt" i dialogrutan "Sök och ersätt". Skriv sedan in texten som måste raderas i rutan "Hitta vad" och skriv inget i rutan "Ersätt med". Klicka slutligen på "Ersätt alla".
Metod 2: Ta bort tomma linjer i partier
När du kopierar en stor del text från en webbsida till ditt Word-dokument kan det hända att alla tomma rader också klistras in i ditt dokument. Naturligtvis kan du radera dem manuellt, men det är besvärligt och tidskrävande för stora dokument. Ta en titt på följande metod, du kommer att kunna ta bort tomma rader i satser.
- Klicka på "Ersätt" eller tryck på genvägsknappen "Ctrl + H".
- En dialogruta visas, ange “^ p ^ p” i rutan “Hitta vad” och skriv “^ p” i rutan “Ersätt med”. Slutligen klickar du på "Ersätt alla".
Metod 3: Ersätt onödiga manuella linjeavbrott
Ibland kan du behöva klistra in ett anteckningsblock eller en webbplats i ditt Word-dokument. Om du bara kopierar texten och klistrar in den rakt in, får du ofta några oönskade effekter, till exempel får du massor av manuella radbrytningar (bryt med "Skift + Enter"). I det här avsnittet kommer vi att nämna hur man byter ut onödiga manuella linjeskift med vagnretur (bryt med "Enter").
- Klicka på "Ersätt" eller tryck på genvägsknappen "Ctrl + H".
- I följande dialogruta matar du in ”^ l” i rutan “Hitta vad” och matar in “^ p” i rutan “Ersätt med”. Klicka sedan på "Ersätt alla".
Hämta data från skadad Word-fil
Som vi kan se finns det i Word så många användbara tips som vi kan använda för att göra vårt liv enklare. Men i vårt dagliga liv kan vi omöjligt undvika strömavbrott eller datorfel, vilket kommer att orsaka skada på Word-filer och förlust av viktiga data. För att återställa dina data från skadade Word-filer är din bästa insats en kraftfull ordreparation verktyg. Med avancerad teknik erbjuder detta verktyg ganska hög återhämtningsgrad, så att dataförlust minimeras.
Författarintroduktion
Kelly Zhao är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com