3 sätt att förhindra att du av misstag byter till Övertypsläge i Word

I det här inlägget visar vi dig tre sätt att förhindra att du av misstag växlar till överskrivningsläge i Word.

Ibland, när man skriver i ett Word-dokument, upptäcker man plötsligt att nyinmatad text ersätter originaltexten. Detta händer oftast när man råkar trycka på "Insert"-tangenten, som styr "Överskrivningsläget" som standard.

Generellt finns det tre sätt för dig att växla mellan “Insert” och “Overtype” -läget.

1. Tryck först på “Insert” -tangenten igen för att växla tillbaka till “Insert” -läget.
2. Det andra sättet är att aktivera "Övertyp" i statusfältet. Högerklicka på statusfältet och markera "Övertyp" för att ta fram det. Nu kan du klicka på kommandot för att ändra läge.
3. Det tredje sättet är att stänga och öppna Word igen. Då växlar Word till ”Insert” -läget i sig.

Det är enkelt att ändra “Övertyp” -läge till “Infoga”. Men faktum är att vi märker förändringen bara för sent eftersom texter redan är borta. Vi måste sedan gå igenom väsen för att ångra. Därför är här tre sätt för dig att bättre styra funktionen för “Insert” -tangenten.

Metod 1: Ändra Word-alternativ

1. För att börja, klicka på fliken "Arkiv" och välj sedan "Alternativ" för att öppna dialogrutan "Word-alternativ".
2. Klicka sedan på “Avancerat” i den vänstra kolumnen.
3. Avmarkera sedan rutan "Använd Infoga-tangenten för att styra övertypsläge".
4. Slutligen klickar du på “OK” för att spara ändringen.

Metod 2: Använd VBA-koder för att inaktivera “Insert” -tangenten för att styra Övertypsläge

1. Till att börja med trycker du på “Alt + F11” för att öppna VBA-redigeraren.
2. För det andra, klicka på “Normal” för att utföra i projektet.
3. Klicka på "Infoga" och välj "Modul".
4. Därefter dubbelklickar du på den för att öppna redigeringsområdet på höger sida.
5. Ange bälgkoderna där:

Sub DisableOrEnableInsertKey()
  Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype
End Sub

6. Slutligen klickar du på knappen "Kör".

Du kan överväga att tilldela makron en knapp och lägga till den i "Snabbåtkomstverktygsfältet" för senare användning. Du kan hänvisa till den här artikeln: Hur man tar bort formateringen av inklistrade texter med makro och VBA i ditt ord

Kör makrot en gång, "Infoga" inaktiveras. Och kör den igen, du kommer att kunna trycka på den för att få fram "Övertyp" -läget.

Här är videodemonstrationen:

Metod 3: Bekräftelse när du trycker på “Infoga” -tangenten

Nu finns det en annan situation där du kanske vill behålla “Infoga” -tangentens kontroll av “Övertyp” -läge men måste märkas varje gång du trycker på “Infoga” -tangenten. Installera och kör sedan makro enligt stegen i förutsåg metod 2 men ersätt makro med den här:

Sub InsertKeyBinding()
  With Application
    .CustomizationContext = ThisDocument
    .KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
      KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
      Command:="OvertypeTurnedOn"
  End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
  Dim strButtonValue As String
 
  Options.Overtype = True
 
  strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
 
  If strButtonValue = vbYes Then
    Options.Overtype = True
  Else
    Options.Overtype = False
  End If
End Sub

Sätt in markören i "InsertKeyBinding" -makrot och klicka på "Kör" en gång. När du trycker på "Infoga" -tangenten i framtiden kommer en dialogruta att dyka upp och frågar om du vill växla till "Övertyp" -läge. Du kan välja efter behov.

Redo för dokumentfel

Var aldrig för säker på din dokumentsäkerhet. Det finns miljontals sätt att förstöra ett dokument. Du kan till exempel bara försöka öppna ett dokument för att hitta det oåtkomligt. Sedan utan säkerhetskopia är ditt enda val kvar att få en doc reparation verktyg.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive fixa xlsx och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com