I den här artikeln ger vi dig tre effektiva metoder för att utesluta texter inom parentes eller parentes från ordräkningen.
Det finns tillfällen när vi skriver ett Word-dokument, vi vill sätta några illustrativa texter inom parentes eller parenteser för att hjälpa både läsare och oss själva att förstå artikeln bättre. Men här är det störande faktum att Word som standard räknar dem alla. Och ibland kanske du bara vill se hur många "effektiva" ord du har istället för att få ett nummer inklusive antalet ord inom parentes eller parentes.
Som tur är är det inte omöjligt och här är tre sätt du kan använda dig av. Till att börja med handlar två av de tre sätten om att hitta ord inom parenteser eller hakparenteser via funktionen "Sök". Därför ska vi börja med stegen för att utföra den uppgiften.
Hitta ord i parenteser eller parenteser
- Klicka först på fliken "Hem".
- Klicka sedan på den upp och ned triangelknappen på "Hitta".
- Och välj "Advanced Find" i listan.
- I dialogrutan "Sök och ersätt" anger du "\ (* \)" i textrutan "Hitta vad".
- Klicka sedan på ”Mer” för att utöka fler alternativ.
- Markera sedan rutan "Använd jokertecken".
- Och klicka på "Sök i" -knappen och välj "Huvuddokument".
- Nästa sak du kan se är att alla ord inom parentes är valda. Och om du vill hitta ord inom parentes, skriv bara in "\ [* \]" i textrutan "Hitta vad" istället.
Metod 1: Använd en kopia
- Först och främst, gör en kopia av ditt dokument.
- Använd sedan stegen ovan för att söka efter ord inom parenteser eller hakparenteser. När målorden är markerade kan du välja att stänga dialogrutan "Sök och ersätt" och trycka på "Delete" för att ta bort alla. Eller så kan du lämna dialogrutan öppen och klicka på fliken "Ersätt" istället.
- Se till att det inte finns något i textrutan "Ersätt med".
- Klicka sedan på ”Ersätt alla”. Och kolla ordräkningen.
Metod 2: Dölj texter
Eftersom Word inte räknar dolda texter är det ett bra val att dölja alla målord ett tag utan att göra en kopia.
- När du har hittat alla ord inom parentes eller parentes klickar du på fliken "Hem".
- Klicka sedan på nedåtpilen i gruppen "Font" för att öppna dialogrutan "Font".
- Gå till delen "Effekter" och markera rutan "Dold".
- Klicka sedan på “OK”.
Här är en sak du måste vara uppmärksam på. Innan du döljer texterna, se till att du inte av misstag aktiverade alternativet "Skriv ut dold text". I annat fall ska Word fortsätta räkna dessa osynliga ord. För att kontrollera funktionen kan du gå till "Arkiv" och sedan "Alternativ" för att öppna dialogrutan "Wordalternativ". Där klickar du på fliken "Display" och går till delen "Utskriftsalternativ" för att se om rutan "Skriv ut dold text" är markerad. Om det är så rensar du helt enkelt det och klickar på “OK”.
Metod 3: Använd VBA-koder
Chansen är att det kan finnas ord inom parentes och parenteser i ditt Word-dokument. För att hitta dem båda i så fall måste du utföra “Hitta” -operationen minst två gånger. Men med hjälp av VBA-koder kan du enkelt och snabbt hitta och rensa dem alla med ett enda klick.
- Gör först en kopia av originalfilen.
- Tryck sedan på “Alt + F11” för att öppna VBA-redigeraren.
- Klistra sedan in koder i redigeringsområdet:
' Remove words both in brackets and parentheses. Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses() Dim objMyRange As Range ' Initialization Set objMyRange = ActiveDocument.Content ' Find and replace words in brackets and parentheses with "". With objMyRange.Find .Text = "\[*\]" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "\(*\)" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
- Kom ihåg att slå “Run”.
Vikten av säkerhetskopiering
Som nämnts ovan måste vi ta en säkerhetskopia av våra filer innan vi använder dem ibland för att garantera informationens integritet. Eftersom vi av misstag kan göra ett felaktigt drag eller något annat är det alltid nödvändigt att säkerhetskopiera. Men om du inte har en säkerhetskopia vana, måste du vända dig till Word-dataåterställningsverktyg när dina filer blir skadade.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återställningsverktyg och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com