Som du ser erbjuder Outlook bara några vanliga fält på huvudfönstret för ett kontaktobjekt. Om du vill lägga till mer information till Outlook-kontakter, som "Föräldrar", kan du följa förslagen i den här artikeln.
Bortsett från de vanliga fälten som visas i kontaktobjektets huvudgränssnitt, tillåter Outlook oss att lägga till lite mer information till kontakterna i avsnittet "Detaljer". Men om du fortfarande lägger till mer extra information kan du klicka på knappen "Alla" för att få fler fält. Om det fortfarande inte kan uppfylla dina krav kan du också anpassa nya fält. Läs vidare för att lära dig de tre tillvägagångssätten i detalj.
1. Lägg till "Detaljer"
När du dubbelklickar för att öppna ett färdigt kontaktobjekt eller skapa ett nytt kontaktobjekt kan du hitta knappen "Detaljer" i gruppen "Visa" under fliken "Kontakt".
När du trycker på "Detaljer" -knappen kommer du in i en ny ny skärm där du kan ange mer information i de tillgängliga fälten, till exempel "Avdelning", "Kontor", "Make / Partner", "Smeknamn" och så vidare .
Förutsatt att dessa uppgifter inte kan uppfylla dina behov, till exempel inget "Barn" -fält här, kan du fortsätta att lägga till fler standardfält som tillhandahålls av Outlook.
2. Lägg till fler standardfält
För att lägga till fler standardfält bör du hitta och trycka på "Alla fält" -knappen, som vanligtvis ligger bredvid "Detaljer" -knappen i gruppen "Visa" under fliken "Kontakt", som visas som skärmdump nedan.
När du har tryckt på "Alla fält" kommer du in i ett nytt gränssnitt där du kan se "Välj från" -raden. När du klickar på nedåtpilen bredvid den kommer du att kunna välja fler fält bland de tillgängliga alternativen i listrutan.
Om du till exempel väljer "Personliga fält" i listrutan kommer du att få mer ytterligare personliga detaljer om kontakterna, såsom kön, barn, hobbyer, språk och så vidare.
3. Skapa anpassade fält
Om du fortfarande inte hittar ditt önskade fält, till exempel ”Föräldrar” eller andra specialfält, kan du även skapa egna fält i Outlook. Med den här funktionen kan du lägga till vilken typ av information som helst. Du bör hitta en "Ny" -knapp i det nedre vänstra hörnet på skärmen "Alla fält". När du klickar på den dyker upp en liten dialogruta med "Ny kolumn". I den kan du ange fältnamn, typ och format.
Efter det bör du komma ihåg att klicka på “OK” för att spara det. Från och med nu, varje gång du behöver anpassade fält, kan du hitta dem igen genom att välja posten "Användardefinierade fält i mapp" i listrutan. Fyll sedan i den konkreta informationen i rutan "Värde".
Outlook är benäget för fel
Även om Outlook har många skickliga funktioner, kan det inte hålla sig långt borta från fel och korruption. För vanliga användare av Outlook är det därför viktigt att göra en konsekvent säkerhetskopia för att skydda deras Outlook-data. Dessutom bör du skaffa ett praktiskt reparationsverktyg, säg DataNumen Outlook Repair. Det kan komma till nytta för vidare PST-återhämtning om säkerhetskopior misslyckas eller bara har ett begränsat värde.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com