3 snabba sätt att välja ett stort utbud av text i Word-dokument utan att dra och rulla

I den här artikeln finns det tre snabba sätt för dig att välja ett stort utbud av text i Word-dokument utan att dra och rulla.

Många gånger behöver vi markera en stor del av innehållet i ett dokument, vilket kan sträcka sig över flera sidor. Och det finns säkert det vanliga sättet att göra det genom att klicka med musen och dra markeringen över måltexten. Men den här metoden har sina nackdelar eftersom du lätt kan avbryta markeringen av misstag. Av den anledningen vill vi dela med oss ​​av tre snabba och smarta lösningar.

Metod 1: Välj texter från början av ett dokument till en specifik punkt

Som vi vet markerar "Ctrl+A" hela dokumentet. Men det finns tillfällen då vi måste markera större delen av dokumentet, till exempel den största delen förutom det sista stycket. Här är genvägskombinationen.

1. Först och främst, sätt din insättningspekare vid stopppunkten för valet.
2. Tryck sedan på "Ctrl + Skift + Hem".

Då är allt före stopppunkten nu i val.

Metod 2: Välj texter från en specifik punkt till slutet av ett dokument

1. Placera på samma sätt insättningspekaren vid startpositionen.
2. Tryck sedan på "Ctrl + Shift + End". Uppdrag slutfört.

Metod 3: Välj texter mellan två slumpmässiga platser i ett dokument

Nu finns det ett vanligare krav att välja ett antal texter som finns var som helst i ett dokument. För att uppfylla ett sådant krav kommer vi att använda makrovägen.

1. Först och främst, placera insättningspekaren vid startpunkten.
2. Klicka sedan på fliken "Utvecklare" och sedan på "Visual Basic" för att utlösa VBA-redigeraren. Eller klicka bara på "Alt + F11" istället om "Utvecklare" -fliken inte är tillgänglig.
3. Klicka sedan på "Normal" -projektet och "Infoga" fliken nästa.
4. Välj ”Modul” för att skapa en ny.
5. Nästa dubbelklicka på den nya modulen för att öppna redigeringsområdet på höger sida.
6. Klistra in följande koder där:

Sub SelectARangeOfTexts()
  Dim ObjSelectText As Range
  Dim strText As String
 
  strText = InputBox("Enter Marking word(s) here:", "Select a range of texts")
  Set ObjSelectText = Selection.Range

  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory

    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Text = strText
      .MatchCase = True
      .MatchWildcards = False
      .Execute
    End With
    ObjSelectText.End = Selection.Range.End - Len(strText)
    ObjSelectText.Select
  End With
End Sub

7. Klicka på "Kör" -knappen.
8. Nu kommer det en låda som dyker upp. Ange dina markeringsord. Observera att markeringsorden inte kommer att väljas. Klicka äntligen på “OK”.

Här är effekten:

Hantera oväntat dokumentförlust

Eftersom Word kan kollapsa på grund av användarfel och misstag är risken att förlora viktig data stor. Ibland kan säkerhetskopieringsdokument vara effektiva för att kringgå en sådan fråga. Ändå, om säkerhetskopian inte hanteras ordentligt, måste vi fortfarande bära konsekvensen av docx korruption. Därför skulle vi behöva hjälp av ett återställningsverktyg.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive återställa xlsx och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com