2 enkla sätt att spara ett urval i ditt Word-dokument som en PDF Fil

I dagens inlägg visar vi dig gärna två enkla sätt att spara en markering i ditt Word-dokument som en PDF fil.

Då och då kommer vi sannolikt att spara ett slutligt dokument som PDF fil för att förhindra att den ändras av misstag. Det finns också fall där bara en del av dokumentet måste sparas PDF fil. Lyckligtvis finns det redan utflykter. Läs vidare för att se vad du kan hitta.

Metod 1: Använd kommandot "Spara som"

Först finns det det inbyggda kommandot som kan uppnå det förväntade resultatet.

1. Välj först ett antal texter som du vill exportera.
2. Klicka sedan på fliken "Arkiv".
3. Klicka sedan på "Spara som" för att öppna "Spara som" -fönstret.
4. Öppna nu det nya filnamnet i fönstret "Spara som".
5. Välj sedan "PDF" som spartyp.
6. Och glöm inte att välja en lagringsplats.
7. Klicka sedan på "Alternativ" för att öppna dialogrutan med samma namn.
8. Välj "Selection" under "Page range" och klicka sedan på "OK".
9. Sist men inte minst, klicka på "Spara".

Metod 2: Kör Word Macro

1. Först och främst, markera texter och klicka på fliken "Utvecklare" och sedan på "Visual Basic" för att öppna VBA-editorn. Ett annat sätt är att trycka på "Alt+F11" istället.
2. Klicka sedan på “Normal”.
3. Klicka sedan på "Infoga" -fliken och välj "Modul" i rullgardinsmenyn.
4. Dubbelklicka på modulen för att ha kodutrymmet på höger sida.
5. Och klistra in följande koder där:

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
  Dim strFileName As String
  Dim strFolder As String
 
  strFolder = InputBox("Enter folder path here:")
  strFileName = InputBox("Enter file name here:")

  Selection.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
    strFolder & "\" & strFileName, ExportFormat:= _
    wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=True, OptimizeFor:= _
    wdExportOptimizeForPrint, ExportCurrentPage:=False, Item:= _
    wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
    CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
    BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
End Sub

6. Klicka sedan på "Kör".
7. Först kommer det att vara inmatningsrutan som ber dig att ange mappsökvägen. Avsluta det och klicka på “OK”.
8. Sedan är här en annan inmatningsruta som kräver att du anger filnamn. Gör det och klicka på “OK”.

Resultatet är samma som för metod 1. Styrkan för metod 2 är att du inte längre behöver ställa in alla alternativ i "Spara som" -fönstret.

Lösning för att åtgärda dokumentfel

Fel uppstår i Word. Ibland påverkar de inte vår dokumentintegritet. Och ibland gör de det. Då är den enda vägen ut att få tag på ett effektivt verktyg för reparera docx. Ett återställningsverktyg bör involveras så snart som möjligt för att hämta de fångade uppgifterna så mycket som möjligt.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive återställa Excel och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com