3 snabba sätt att skriva ut ditt Word-dokument utan markeringar

I den kommande artikeln kommer vi att fokusera på att introducera dig tre snabba sätt att skriva ut ditt Word-dokument utan markeringar.

Om ditt dokument kräver revision kommer du definitivt att få alla typer av markeringar i ditt dokument. Det finns sätt att inte visa dem på skärmen. Vad sägs om att inte skriva ut dem?

Svaret är positivt. Och vårt ämne idag ägnas åt att ge dig 3 snabba och effektiva metoder för att uppnå målet.

Metod 1: Ändra utskriftsalternativ

1. Till att börja med klickar du på fliken "Arkiv" i menyfliksområdet.
2. Klicka sedan på “Skriv ut” -kommandot.
3. Gå sedan till avsnittet "Inställningar" och klicka på den första rullgardinsmenyn.
4. Avmarkera alternativet "Utskriftsmarkering" på menyn. Du kommer att se markeringar ingenstans på förhandsgranskningen till höger, vilket är det exakta resultatet du får.
5. Slutligen väljer du skrivare och ställer in annan formatering och klickar på "Skriv ut".

Metod 2: Använd VBA-koder

Om du föredrar automatisk bearbetning är det ditt bästa val att köra ett makro.

1. Tryck först på "Alt + F11" för att utlösa VBA-redigeraren i Word.
2. Klicka sedan på “Normal”.
3. Klicka sedan på fliken "Infoga" och välj "Modul" på dess meny.
4. Dubbelklicka sedan för att öppna modulen och klistra in följande koder:

Sub PrintDocWithoutComments()
  Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
    wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
    Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
    PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
End Sub

5. Klicka slutligen på "Kör".

Kodraden “Kopior: = 1” sätter utskriftskopian till 1. Du kan ändra kopieringsnumret efter behov.

Metod 3: Gruppera ut flera dokument utan markeringar

Nu om du har ett stort antal filer som behöver skrivas ut utan markeringar är följande makro din tidsbesparare.

1. Först, placera alla måldokument i samma mapp.
2. Installera och kör sedan makro enligt stegen i metod 2.
3. Ersätt makro med det här:

Sub BatchPrintDocsWithoutComments()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = InputBox("Enter folder path:")
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
 
    Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
      wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
      Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
      PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. Nu visas en inmatningsruta. Ange sökvägen till mappen där du lagrar alla måldokument och klicka på "OK". Glöm inte den sista "\" i sökvägssträngen.

Hantera dokumentkorruption

Dokumentkorruption har varit ett ofta återkommande tema. Som en konsekvens, doc återhämtning har kommit upp på scenen. Det finns en inbyggd funktion i Word som hjälper dig att återställa de trasiga filerna. Tyvärr fungerar det inte bra ibland. Därför behöver du ett mer kvalificerat verktyg för att göra jobbet.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återställning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com