Om du ofta behöver bifoga alla filer i en lokal mapp till ett e-postmeddelande i Outlook kan du använda de tre snabba tillvägagångssätten som presenteras i den här artikeln.
Det kan inte förnekas att det är ganska enkelt att bifoga en fil till en Outlook-e-post. Men för många Outlook-användare är det nästan ett mycket vanligt fall att de behöver bifoga alla filer i en viss lokal mapp till en Outlook-e-post. Således, som svar på detta krav, kommer vi här att exponera 3 mest praktiska medel för dig. Du kan välja vilken som helst enligt dina behov och preferenser.
Metod 1: Använd “Bifoga fil”
- För det första öppnar du ett e-postmeddelande och skriver det efter behag.
- Byt sedan till fliken "Infoga".
- Klicka sedan på knappen "Bifoga fil".
- Och sedan i popup-fönstret "Infoga fil", välj alla filer med "Ctrl + A".
- Klicka sedan på "Infoga" -knappen.
- Slutligen kan du avsluta e-postmeddelandet och skicka ut det som vanligt.
Metod 2: Använd “Skicka till e-postmottagare”
- För det första, bläddra till den specifika lokala mappen i din File Explorer.
- Efter att ha hittat mappen högerklickar du sedan på den.
- Därefter kan du välja "Skicka till"> "E-postmottagare" från högerklickningsmenyn.
- Slutligen öppnas en ny Outlook-e-post och alla filerna i den här mappen läggs till i den, som följande skärmdump:
Metod 3: Använd Outlook VBA
- För det första, tryck på “Alt + F11” -tangenterna i huvudfönstret i Outlook.
- Öppna sedan en modul som inte används.
- Nästa kopia och klistra in följande VBA-koder i den.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Därefter öppnar du ett nytt e-postmeddelande och lägger till det nya makrot i snabbåtkomstverktygsfältet i meddelandefönstret.
- Slutligen kan du klicka på den nya makroknappen i snabbåtkomstverktygsfältet. Sedan kommer alla filer i den specifika lokala mappen att införas omedelbart.
Jämförelse av de 3 metoderna
| Metoder | Fördelar | Nackdelar |
| Förfarande 1 | Det är det vanligaste sättet för de flesta Outlook-användare. | Du måste komma ihåg rätt mappsökväg när du bläddrar till den specifika mappen. |
| Förfarande 2 | Det kräver inte att användare öppnar Outlook först. | På detta sätt kommer det nya e-postmeddelandet att använda filnamnen som ämne och automatiskt infoga många av dina oväntade tecken i e-postkroppen. |
| Förfarande 3 | Det är mycket lämpligt för dem som ofta behöver infoga filerna i en viss mapp genom att det inte kräver att användarna navigerar till mappvägen. | Sedan dess måste du hålla koll på potentiellt skadliga makron i misstänkta e-postmeddelanden. |
Förvara skadliga e-postmeddelanden vid bukten
Outlook är sårbart för olika faktorer, inklusive frekvent felaktig avstängning, interna logiska fel och externa virus och skadlig kod. Därför, om du tänker använda makron, bör du vara uppmärksam på de potentiellt osäkra länkarna i de skadliga e-postmeddelandena. Dessutom måste du ta tag i ett robust reparationsverktyg i närheten, t.ex. DataNumen Outlook Repair, som kan reparera Outlook problem på kort tid.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera mdf och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com